Inventare
Welche Gegenstände sollen verwaltet werden und wie? Alle Funktionen im Überblick.
Von Henry und 2 weiteren Personen3 Autoren55 Artikel
- Wie funktioniert die Inventarliste?Erfahre hier, welche Funktionen und Ansichten dir in der Inventarliste zur Verfügung stehen.
- Wie kann ich meine Inventarliste herunterladen?Du möchtest deine Inventarliste auch extern nutzen?
- Wie funktioniert die Schnellsuche?Erfahre, wie du die Schnellsuche optimal nutzt und ganz individuell festlegst, welche Inventarfelder dabei durchsucht werden sollen.
- Wann werden Inventurdatum und Scandatum gesetzt?Die Systemfelder Inventurdatum und Scandatum helfen dir bei der Nachvollziehbarkeit von Änderungen.
- Wie kann ich Zahl- und Währungsfelder auswerten?Hier erfährst du, wie du dir die Summe und den Durchschnitt der Werte in deinen Zahl- und Währungsfeldern anzeigen lassen kannst.
- Wie erstelle ich ein Dokument für bestimmte Inventare?Erstelle mühelos Berichte für deine Inventare. Wähle die gewünschten Gegenstände aus und lade dein Dokument direkt zur Weitergabe oder Archivierung herunter.
- Wie ordne ich die Spalten meiner Inventarliste anders an?Hier zeigen wir dir, wie du die angezeigten Spalten und deren Reihenfolge in der Inventarliste anpasst.
- Wo finde ich alle Details eines Inventars?Die Detailansicht im Inventarmanager dient dazu, dir einen genauen Überblick zu einem jeweiligen Inventar zu geben.
- Wie strukturiere ich die Inventarfelder in der Detailansicht durch Feldgruppen?Feldgruppen bündeln deine Inventarinformationen nach Themen – so behältst du in der Detailansicht garantiert den Überblick.
- Wie kann ich individuelle Felder pro Kategorie nutzen?Mit diesem Feature hast du die Möglichkeit, Inventarfelder abhängig von der Kategorie ein oder auszublenden.
- Wie kann ich die Änderungshistorie eines Inventars sehen?Sieh jederzeit, welcher Benutzer ein Inventar in der Vergangenheit verändert hat.
- Wie bilde ich das Verkaufen, Verleihen oder Verschrotten eines Inventars ab?seventhings bietet dir die Möglichkeit auch den Zustand oder jetzige/zukünftige Verwendungen eines Inventars abzubilden.
- Wo finde ich meine Inventare in der Webanwendung?Hier erfährst du, wo du in der Webanwendung die dir zugeordneten Inventare finden kannst.
- Was ist die Nutzungsrate meiner Inventare?Hier erfährst du alles, was du zur Nutzungsrate deiner Inventare wissen musst.
- Wie kann ich neue Inventare anlegen?Einfaches Erstellen von Inventaren
- Wie kann ich Inventare bearbeiten?Informationen zu deinen Inventaren in der Detailansicht des Inventarmanagers hinzufügen und verändern.
- Wie kopiere ich ein Inventar?Dupliziere Inventare einzeln oder in Serie und beschleunige so deine Bestandserfassung.
- Wie kann ich Inventare archivieren?Wir zeigen dir, wie du im Inventarmanager ein oder mehrere Inventare aus der Inventarliste löschen kannst.
- Wie kann ich archivierte Inventare wiederherstellen?Archiviert heißt nicht gleich gelöscht – ist dir ein Fehler beim Archivieren unterlaufen, kannst du die Inventare ganz einfach wiederherstellen.
- Wie kann ich Inventare endgültig löschen?Wir zeigen dir, wie du Inventare endgültig aus dem seventhings Inventarmanager löschen kannst.
- Wie kann ich Inventare beobachten?Werde benachrichtigt, sobald sich etwas an den Daten deines beobachteten Inventars ändert.
- Wie weise ich einem Inventar einen Benutzer zu?Verwalte schnell und transparent, wer für welches Inventar zuständig ist.
- Wie verknüpfe ich Inventare miteinander?Hier erfährst du, wie und warum du zusammengehörige Inventare miteinander verbinden kannst.
- Wie kann ich immaterielle Anlagegüter anlegen und verwalten?Wie du immaterielle Inventare wie zB. Grundstücke und Lizenzen in seventhings pflegen kannst.
- Wie kann ich GWGs kenntlich machen?Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWGs) in seventhings darstellen.
- Wieso kann ich keine Inventare mehr hinzufügen?Warum du möglicherweise keine weitere Inventare über deine Web App oder deine Mobile App aufnehmen kannst.
- Wie kann ich Sammelposten anlegen?Du möchtest mehrere Inventare in einem Sammelposten, bzw. einer Sammelanlage abbilden? Wir zeigen dir, wie du vorgehen kannst.
- Sammelposten auflösenIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du deine Sammelposten in seventhings auflösen und Inventare somit besser zuordnen kannst.
- Wie lege ich neue Inventare mit KI an?Der Artikel beschreibt, wie KI hilft, Inventare schneller aus einer Zeile Text oder per Spracheingabe zu erstellen.
- Wie kann ich Inventare zusammenführen?In diesem Artikel erklären wir dir, wie du zwei oder mehr Inventare zu einem zusammenführen kannst.
- Wie verwende ich die Favoritenfunktion bei Inventaren?Hier erfährst du, wie du ganz schnell auf deine Lieblingsinventare zugreifen kannst.
- Wie ordne ich meinem Inventar automatisch die richtige Kategorie zu?Tippe die Bezeichnung deines Inventars ein und seventhings wählt mithilfe von KI sofort die passende Inventarkategorie aus deiner Liste aus.
- Wie kann ich mehrere Inventare gleichzeitig bearbeiten?Möchtest du bei mehreren Inventaren die gleiche Eigenschaft ändern, geht das ganz einfach in seventhings.
- Wie kann ich Inventare sperren und wieder freigeben?Ausgewählte Datensätze für eine weitere Bearbeitung sperren oder wieder freigeben
- Was bedeutet "Inventurdaten bestätigen"?Wir bieten dir die Möglichkeit, von mehreren Inventaren gleichzeitig Inventurdaten zu bestätigen.
- Wie setze ich Inventurdaten zurück?Vor der Folgeinventur sind Ist-Standort und Ist-Raum zurückzusetzen. Genau das macht die Funktion "Inventurdaten zurücksetzen".
- Wie benutze ich die erweiterte Suche?Hier zeigen wir dir, wie du detailliert deine Inventare durchsuchst.
- Wie kann ich Filter speichern?Speichere deine häufig genutzten Filter, sodass du sie immer griffbereit hast.
- Wie sortiere ich meine Inventarliste?Du kannst die Reihenfolge deiner Inventare nach jedem Feld sortieren.
- Wie kann ich nach mehreren Begriffen gleichzeitig suchen?Dieser Artikel zeigt dir, wie du Suchbegriffe kombinieren kannst.
- Wie erstelle ich Filter mit der Intelligenten Suche?Beschreibe, wonach du suchst – und erhalte automatisch passende Filter.
Verleihmanagement
Erhöhe die Nutzung von Inventaren, indem Mitarbeiter sich Gegenstände ausleihen.
- Wie benutze ich das Verleihmanagement?Reserviere und entleihe Inventare, die du vorübergehend benötigst.
- Wie verwalte ich Reservierungen mit dem Verleihmanagement?Verleihe Inventare für einen bestimmten Zeitraum an Mitarbeiter, verwalte Reservierungen und erhöhe damit die Auslastung deiner Gegenstände.
- Wie suche ich nach einer bestimmten Reservierung oder Ausleihe?Schneller finden statt suchen: So filterst du deine Buchungen.
- Wo finde ich die Historie meiner Reservierungen?Verfolge alle Änderungen deiner Reservierungen auf einen Blick. Erfahre hier, wie du die Historie öffnest und siehst, wer Änderungen vorgenommen hat.
- Wo finde ich die Kalenderansicht meiner Reservierungen?Alle Reservierungen auf einen Blick – wechsle mit einem Klick in die Monatsansicht und erkenne sofort, wann Gegenstände abgeholt werden oder überfällig sind.
Aufgabenmanagement
Bilde Wartungen, Prüfungen und andere terminbezogene Aufgaben zu Inventaren ab.
- Wie erstelle ich eine Aufgabe zu einem Inventar?Behalte Wartungen und Fristen fest im Blick. Hier erfährst du, wie du Aufgaben direkt am Inventar erstellst und Verantwortlichkeiten im Team zuweist.
- Wo finde ich eine Übersicht aller Aufgaben?Behalte den Überblick: Entdecke, wie du alle To-dos deines Teams an einem Ort verwaltest und koordinierst.
- Wie suche ich nach einer bestimmten Aufgabe?So nutzt du Spaltenfilter und Suchleiste, um sofort eine bestimmte Aufgabe zu finden.
- Wo finde ich die Historie meiner Aufgaben?Verfolge alle Änderungen an deinen Aufgaben auf einen Blick. Erfahre hier, wie du die Historie öffnest und wer Änderungen an einer Aufgabe vorgenommen hat.
- Wie nutze ich Schutzlaminate von seventhings?Wofür unsere Schutzlaminate geeignet sind und worauf du beim verkleben achten musst, erfährst du in diesem Artikel.
- Wohin klebe ich die Etiketten?Genau dafür haben wir eine Kleberichtlinie aufgestellt, um euch in dieser Frage weiterhelfen zu können.
- Welche Etiketten bietet seventhings an?Finde hier unsere Auswahl an Etiketten und finde das passende für dein Inventar.
- Wie nutze ich Etiketten für mein Inventar?Hier zeigen wir dir 3 Möglichkeiten, wie du ganz einfach Etiketten für deine Inventargegenstände verwenden kannst.
- Wie kann ich Etiketten bestellen?In diesem Artikel zeigen wir dir, wie einfach es ist, deine Etiketten bei seventhings zu bestellen.