Inventare
Welche Gegenstände sollen verwaltet werden und wie? Alle Funktionen im Überblick.
Von Maren und 2 weiteren Personen3 Autoren54 Artikel
- Unsere neue InventarlisteIn diesem Artikel erfährst du alles zu der neuen Inventarliste von seventhings.
- Wie kann ich meine Inventarliste herunterladen?Du möchtest deine Inventarliste auch extern nutzen?
- Wie funktioniert die Schnellsuche?Erfahre, wie du die Schnellsuche optimal nutzt und ganz individuell festlegst, welche Inventarfelder dabei durchsucht werden sollen.
- Wann werden Inventurdatum und Scandatum gesetzt?Die Systemfelder Inventurdatum und Scandatum helfen dir bei der Nachvollziehbarkeit von Änderungen.
- Wie kann ich Zahl- und Währungsfelder auswerten?Hier erfährst du, wie du dir die Summe und den Durchschnitt der Werte in deinen Zahl- und Währungsfeldern anzeigen lassen kannst.
- Wie erstelle ich ein PDF-Dokument für bestimmte Inventare?Erstelle mühelos PDF-Berichte für deine Inventare. Wähle die gewünschten Gegenstände aus und lade dein Dokument direkt zur Weitergabe oder Archivierung herunter.
- Wie ordne ich die Spalten meiner Inventarliste anders an?Hier zeigen wir dir, wie du die angezeigten Spalten und deren Reihenfolge in der Inventarliste anpasst.
- Wo finde ich alle Details eines Inventars?Die Detailansicht im Inventarmanager dient dazu, dir einen genauen Überblick zu einem jeweiligen Inventar zu geben.
- Was sind Feldgruppen?Das Arbeiten im Inventarmanager mit Gruppen noch effizienter gestalten.
- Wie lege ich eine neue Feldgruppe an?In diesem Artikel zeigen wir dir, wie einfach es ist eine neue Feldgruppe für Inventarfelder anzulegen.
- Wie kann ich individuelle Felder pro Kategorie nutzen?Mit diesem Feature hast du die Möglichkeit, Inventarfelder abhängig von der Kategorie ein oder auszublenden.
- Wie kann ich die Änderungshistorie eines Inventars sehen?Sieh jederzeit, welcher Benutzer ein Inventar in der Vergangenheit verändert hat.
- Wie bilde ich das Verkaufen, Verleihen oder Verschrotten eines Inventars ab?seventhings bietet dir die Möglichkeit auch den Zustand oder jetzige/zukünftige Verwendungen eines Inventars abzubilden.
- Wo finde ich meine Inventare in der Webanwendung?Hier erfährst du, wo du in der Webanwendung die dir zugeordneten Inventare finden kannst.
- Was ist die Nutzungsrate meiner Inventare?Hier erfährst du alles, was du zur Nutzungsrate deiner Inventare wissen musst.
- Wie kann ich neue Inventare anlegen?Einfaches Erstellen von Inventaren
- Wie kann ich Inventare bearbeiten?Informationen zu deinen Inventaren in der Detailansicht des Inventarmanagers hinzufügen und verändern.
- Wie lege ich schnell eine Kopie eines Inventars an?Spare wertvolle Zeit bei der Erfassung von Inventaren! Erfahre hier, wie du mit der Duplizieren-Funktion neue Inventare erstellst und so identische Gegenstände blitzschnell im System aufnimmst.
- Wie kann ich Inventare archivieren?Wir zeigen dir, wie du im Inventarmanager ein oder mehrere Inventare aus der Inventarliste löschen kannst.
- Wie kann ich archivierte Inventare wiederherstellen?Archiviert heißt nicht gleich gelöscht – ist dir ein Fehler beim Archivieren unterlaufen, kannst du die Inventare ganz einfach wiederherstellen.
- Wie kann ich Inventare endgültig löschen?Wir zeigen dir, wie du Inventare endgültig aus dem seventhings Inventarmanager löschen kannst.
- Wie kann ich Inventare beobachten?Werde benachrichtigt, sobald sich etwas an den Daten deines beobachteten Inventars ändert.
- Wie verknüpfe ich Inventare miteinander?Hier erfährst du, wie und warum du zusammengehörige Inventare miteinander verbinden kannst.
- Wie kann ich immaterielle Anlagegüter anlegen und verwalten?Wie du immaterielle Inventare wie zB. Grundstücke und Lizenzen in seventhings pflegen kannst.
- Wie kann ich GWGs kenntlich machen?Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWGs) in seventhings darstellen.
- Wieso kann ich keine Inventare mehr hinzufügen?Warum du möglicherweise keine weitere Inventare über deine Web App oder deine Mobile App aufnehmen kannst.
- Wie kann ich Sammelposten anlegen?Du möchtest mehrere Inventare in einem Sammelposten, bzw. einer Sammelanlage abbilden? Wir zeigen dir, wie du vorgehen kannst.
- Sammelposten auflösenIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du deine Sammelposten in seventhings auflösen und Inventare somit besser zuordnen kannst.
- Wie lege ich neue Inventare mit KI an?Der Artikel beschreibt, wie KI hilft, Inventare schneller aus einer Zeile Text oder per Spracheingabe zu erstellen.
- Wie kann ich Inventare zusammenführen?In diesem Artikel erklären wir dir, wie du zwei oder mehr Inventare zu einem zusammenführen kannst.
- Wie verwende ich die Favoritenfunktion bei Inventaren?Hier erfährst du, wie du ganz schnell auf deine Lieblingsinventare zugreifen kannst.
- Wie ordne ich meinem Inventar automatisch die richtige Kategorie zu?Tippe die Bezeichnung deines Inventars ein und seventhings wählt mithilfe von KI sofort die passende Inventarkategorie aus deiner Liste aus.
- Wie kann ich mehrere Inventare gleichzeitig bearbeiten?Möchtest du bei mehreren Inventaren die gleiche Eigenschaft ändern, geht das ganz einfach in seventhings.
- Wie kann ich Inventare sperren und wieder freigeben?Ausgewählte Datensätze für eine weitere Bearbeitung sperren oder wieder freigeben
- Was bedeutet "Inventurdaten bestätigen"?Wir bieten dir die Möglichkeit, von mehreren Inventaren gleichzeitig Inventurdaten zu bestätigen.
- Wie setze ich Inventurdaten zurück?Vor der Folgeinventur sind Ist-Standort und Ist-Raum zurückzusetzen. Genau das macht die Funktion "Inventurdaten zurücksetzen".
- Wie benutze ich die erweiterte Suche?Hier zeigen wir dir, wie du detailliert deine Inventare durchsuchst.
- Wie kann ich Filter speichern?Speichere deine häufig genutzten Filter, sodass du sie immer griffbereit hast.
- Wie sortiere ich meine Inventarliste?Du kannst die Reihenfolge deiner Inventare nach jedem Feld sortieren.
- Wie kann ich nach mehreren Begriffen gleichzeitig suchen?Dieser Artikel zeigt dir, wie du Suchbegriffe kombinieren kannst.
Verleihmanagement
Erhöhe die Nutzung von Inventaren, indem Mitarbeiter sich Gegenstände ausleihen.
- Wie benutze ich das Verleihmanagement?Reserviere und entleihe Inventare, die du vorübergehend benötigst.
- Wie verwalte ich Reservierungen mit dem Verleihmanagement?Verleihe Inventare für einen bestimmten Zeitraum an Mitarbeiter, verwalte Reservierungen und erhöhe damit die Auslastung deiner Gegenstände.
- Wie suche ich nach einer bestimmten Reservierung oder Ausleihe?Schneller finden statt suchen: So filterst du deine Buchungen.
- Wo finde ich die Historie meiner Ausleihe?Verfolge alle Änderungen deiner Ausleihen auf einen Blick. Erfahre hier, wie du die Historie öffnest und wer was wann angepasst hat.
Aufgaben zu Inventaren
Bilde Wartungen, Prüfungen und andere terminbezogene Aufgaben zu Inventaren ab.
- Wie erstelle ich eine Aufgabe zu einem Inventar?Behalte Wartungen und Fristen fest im Blick. Hier erfährst du, wie du Aufgaben direkt am Inventar erstellst und Verantwortlichkeiten im Team zuweist.
- Wo finde ich eine Übersicht aller Aufgaben?Behalte den Überblick: Entdecke, wie du alle To-dos deines Teams an einem Ort verwaltest und koordinierst.
- Wie suche ich nach einer bestimmten Aufgabe?So nutzt du Spaltenfilter und Suchleiste, um sofort eine bestimmte Aufgabe zu finden.
- Wo finde ich die Historie meiner Aufgaben?Verfolge alle Änderungen an Deinen Aufgaben auf einen Blick. Erfahre hier, wie Du die Historie öffnest und wer was wann angepasst hat.
- Wie nutze ich Schutzlaminate von seventhings?Wofür unsere Schutzlaminate geeignet sind und worauf du beim verkleben achten musst, erfährst du in diesem Artikel.
- Wohin klebe ich die Etiketten?Genau dafür haben wir eine Kleberichtlinie aufgestellt, um euch in dieser Frage weiterhelfen zu können.
- Welche Etiketten bietet seventhings an?Finde hier unsere Auswahl an Etiketten und finde das passende für dein Inventar.
- Wie nutze ich Etiketten für mein Inventar?Hier zeigen wir dir 3 Möglichkeiten, wie du ganz einfach Etiketten für deine Inventargegenstände verwenden kannst.
- Welche Codes kann ich mit der App einscannen?Hier zeigen wir dir, welche Möglichkeiten du beim Etikettieren und Einscannen deiner Inventare hast.
- Wie kann ich Etiketten bestellen?In diesem Artikel zeigen wir dir, wie einfach es ist, deine Etiketten bei seventhings zu bestellen.