Das Standardfeld Benutzer in seventhings ermöglicht dir, Inventare direkt einer bestimmten Person zuzuordnen. Das ist besonders hilfreich, wenn du nachverfolgst, wer für welche Geräte oder Gegenstände verantwortlich ist. Das Beste daran: Die zugewiesene Person muss kein seventhings-Benutzer mit eigenem Account sein. Es reicht aus, dass sie im Menüpunkt Team als Person hinterlegt ist.
Vorraussetzung:
Um deinen Gegenständen einen Benutzer zuordnen zu können, musst du diese zuerst als Personen in seventhings anlegen. Das geht am besten über unsere Personio-Schnittstelle, einen CSV-Import oder auch manuell.
Zur optimalen Nutzung des Benutzerfeldes empfehlen wir, dieses bei Bedarf einmalig nach euren Vorlieben zu konfigurieren. Navigiere in der Menüleiste über Einstellungen zu Inventarfelder. Hier findest du das Feld Benutzer vor. Klicke es über das Stift-Symbol an.
Öffne das Benutzerfeld und konfiguriere es nach deinen Wünschen. Du bestimmst u.a., in welcher Feldgruppe das Feld in der Detailansicht deiner Inventare angezeigt werden soll. Damit ordnest du es logisch ein – etwa unter Allgemeine Daten oder Inventur-Daten. Außerdem legst das Ausgabeformat fest. Hier stehen drei Optionen zur Verfügung. Du kannst die E-Mail-Adresse anzeigen, den Namen im Format „Vorname Nachname" oder „Nachname, Vorname". Wähle das Format, welches für dein Team am aussagekräftigsten ist. Triff bei Bedarf weitere Einstellungen und beende mit Speichern.
Wechsle nun in die Inventarliste und öffne die Detailansicht eines beliebigen Inventars. Dort siehst du nun das Benutzerfeld in der Feldgruppe, die du konfiguriert hast. Klicke in das Feld. Ein Dropdown-Menü öffnet sich und zeigt dir alle in Frage kommenden Personen aus. Wähle die Person aus, die du dem Inventar zuordnen möchtest. Alternativ kannst du auch den Namen der Person eingeben – das System zeigt dir passende Vorschläge an. Bestätige mit Speichern.
Der gewünschte Benutzer wird dir nicht angezeigt? Dann musst du ihn wahrscheinlich noch als Person in seventhings anlegen, damit er im Dropdown erscheint. Das geht am besten über unsere Personio-Schnittstelle, einen CSV-Import oder auch manuell.