Spare wertvolle Zeit bei der Erfassung von Inventaren! Erfahre hier, wie du mit den Duplizieren-Funktionen neue Inventare erstellst und so identische Gegenstände blitzschnell im System aufnimmst – ob einzeln oder gleich mehrfach.
Die Duplizieren-Funktion ist dein bester Helfer, wenn du viele gleichartige Objekte erfassen musst – zum Beispiel, wenn du eine ganze Lieferung identischer Bürostühle erhalten hast. Statt jedes Inventar mühsam einzeln neu anzulegen, erstellst du eine Kopie eines bestehenden Eintrags und passt nur die notwendigen Details an.
Tipp:
Wenn du z. B. im Lager unterwegs bist, kannst du Inventare auch direkt in der seventhings App duplizieren – auch dort hast du die Möglichkeit, mehrere Kopien gleichzeitig zu erstellen. Hier erfährst du, wie das geht: Wie dupliziere ich Inventare in der App?
Navigiere zunächst in der Menüleiste zum Punkt Inventare, um deine Inventarliste zu öffnen. Wähle dort den Gegenstand aus, den du duplizieren möchtest. Du gelangst in die Detailansicht, indem du entweder einen Doppelklick auf die Zeile ausführst oder auf das kleine Stift-Symbol klickst.
In der Detailansicht findest du oben rechts drei kleine Punkte für weitere Optionen. Klicke darauf und es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit zwei Wahlmöglichkeiten: Duplizieren und Mehrfach duplizieren.
Variante 1: Einmal duplizieren
Wähle Duplizieren, um eine Kopie zu erstellen. Sobald du geklickt hast, öffnet sich sofort die Detailansicht für dein neues, kopiertes Inventar. Um die Kopie eindeutig vom Original zu unterscheiden, passt seventhings das Feld Scancode automatisch für dich an: zuerst findest du die Nummer des Original-Inventars, ergänzt um den Zusatz (Kopie). Auch oben unter dem Bild findest du den Hinweis: ... Kopie...
Du kannst nun in aller Ruhe prüfen, welche Daten übernommen werden sollen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Besonders wichtig ist hierbei der Scancode: Lösche den automatischen Eintrag inklusive des Hinweises „(Kopie)“ und gib stattdessen den neuen Code ein, der auf dem zugehörigen Etikett steht. Bestätige deine Eingaben abschließend mit einem Klick auf Speichern.
Variante 2: Mehrere Inventare auf einmal duplizieren
Wähle Mehrfach duplizieren, wenn du den ausgewählten Gegenstand mehrere Male kopieren möchtest. Es öffnet sich daraufhin ein Dialogfenster mit zwei wichtigen Eingabefeldern:
Im ersten Feld gibst du ein, wie oft das Inventar dupliziert werden soll. Du kannst zwischen 2 und 100 Kopien wählen. Gib die gewünschte Anzahl ein.
Im zweiten Feld legst du den Scancode des ersten duplizierten Inventars fest. Ab dieser Nummer zählt das System fortlaufend hoch. Wenn du also „1000" eingibst und 5 Kopien erstellst, entstehen automatisch Inventare mit den Scancodes 1000, 1001, 1002, 1003 und 1004.
Wichtig:
Sollte eine dieser Scancode-Nummern bereits in deinem System vergeben sein, zeigt dir seventhings eine Fehlermeldung an. Wähle in diesem Fall eine andere Startnummer, bei der keine Konflikte entstehen.
Hast du beide Felder ausgefüllt, klickst du auf Duplikate erstellen. Das System erstellt nun nacheinander alle Kopien und vergibt die Scancodes fortlaufend.
Alle duplizierten Inventare erscheinen direkt in deiner Inventarliste und sind sofort einsatzbereit. Merke dir für die Suche danach also am Besten die Bezeichnung oder die neuen Scancodes. Du kannst die Gegenstände in einzeln öffnen und bei Bedarf weitere Details anpassen – nutze dafür den Doppelklick oder das Stift-Symbol.
Tipp:
Solltest du das neue Etikett noch nicht aufgeklebt haben, erledige dies am besten direkt beim Speichern, damit du den Überblick über deine physischen Inventare nicht verlierst.
Möchtest du auch bequem mit der App deine Inventare duplizieren? Dann klicke hier, um zu erfahren, wie das geht.