Ein Katalogeintrag bündelt Angaben, die für mehrere gleichartige Objekte gelten. Wenn du zum Beispiel mehrere Monitore desselben Modells verwaltest, legst du den ersten davon als Katalogobjekt an. Angaben wie Hersteller und Modell kannst du dann für die weiteren Monitore übernehmen und jeder Monitor bleibt dabei ein eigener Gegenstand.
Voraussetzung:
Zum Anlegen eines Katalogeintrags benötigst du das Benutzerrecht Katalog: erstellen. Solltest du dieses nicht besitzen, sprich deinen Administrator darauf an.
Variante 1: Aus dem bestehenden Inventar heraus anlegen
Um ein Katalogobjekt aus einem bestehenden Inventar heraus anzulegen, gehe zuerst in die Inventarliste und öffne mit einem Doppelklick das Inventar, welches du als Katalogeintrag anlegen möchtest.
Gehe im Anschluss oben rechts auf das Drei-Punkt-Menü und wähle Zum Katalog hinzufügen.
Nun erhältst du eine Vorschau des Katalogeintrags. Klicke unten auf Zum Katalog hinzufügen, um den Katalogeintrag zu erstellen.
Wenn du nun links unten in das Bestätigungsfeld klickst, wirst du direkt in die Detailansicht deines neu angelegten Katalogeintrags geleitet und kannst dort – sofern gewünscht – Änderungen an den einzelnen Feldern vornehmen.
Die bearbeitbare Detailansicht im Katalog sieht so aus:
Variante 2: einen Katalogeintrag individuell anlegen
Hast du noch kein Inventar angelegt, das deinem gewünschten Katalogeintrag entspricht, so kannst du es im Katalog individuell erstellen. Öffne dafür zuerst den Katalog, indem du über die Menüleiste die Inventare und anschließend den Katalog öffnest. Wähle im Anschluss Hinzufügen.
Fülle nun in der leeren Detailansicht auf der rechten Seite alle Felder aus, die für deinen Katalogeintrag vorausgefüllt sein sollen. Du kannst auch Bilder und Dokumente bereits hinzufügen. Klicke Hinzufügen, um zu speichern.
Nun erscheint der neue Eintrag in der Übersicht deiner Katalogobjekte:
