Das Verleihmanagement hilft dir, Gegenstände einfach zu reservieren und zu verwalten – egal ob du selbst etwas ausleihst oder als Verwalter für andere zuständig bist.
Voraussetzung:
In euerer Instanz ist das Feature "Verleihmanagement" aktiviert.
1. Eine Reservierung erstellen oder ändern
Sobald in der Instanz das Feature Verleihmanagement aktiviert wurde, kann jeder Benutzer Gegenstände ausleihen. Dafür gibt es zwei Wege:
Variante 1: Direkt im Inventar
Gehe in die Detailansicht des Gegenstands und klicke in der Kopfzeile auf Reservierungen.
Im erscheinenden Fenster kannst du alle bestehenden Reservierungen des Inventars sehen. Möchtest du eine neue hinzufügen, so wähle entweder mit einem Doppelklick im Kalender das jeweilige Datum aus oder klicke auf das Plus-Symbol, um das Reservierungsformular zu öffnen.
Was als nächstes zu tun ist, erfährst du weiter unten bei "2. Das Reservierungsfenster".
Variante 2: Über die Reservierungsübersicht
Wähle in der Menüleiste Inventare (1) und anschließend Reservierungen (2). Um eine neue Reservierung anzulegen, klicke oben links auf Hinzufügen (3). Danach kannst die zu reservierenden Inventare auswählen.
Um eine bestehende Reservierung zu bearbeiten, klicke auf das Stift-Symbol.
2. Das Reservierungsfenster
Egal, wie du das Fenster öffnest, hier kannst du deine Reservierung für ein oder mehrere Inventare festlegen:
Zeitraum: Wähle über die Kalender den Start- und Endzeitpunkt. Belegte Zeiten sind grau markiert und nicht wählbar.
Details:
Entleiher: Wähle die Person aus, die den Gegenstand ausleiht.
Freigeber: Wähle eine seventhings-Nutzer aus, der das Recht hat Reservierungen zu bestätigen.
Kommentar: Füge Notizen hinzu.
Dokumente: Lade Dokumente oder Bilder hoch.
Erinnerungen: Lege fest, wann an Abholung und Rückgabe erinnert werden sollen.
Speichern/Abbrechen:
Über Hinzufügen übernimmst du die Anpassungen.
3. Mehrere Gegenstände gleichzeitig ausleihen
Gehe in die Inventarliste und markiere die gewünschten Gegenstände mit einem Häkchen. Klicke im Anschluss auf Mehr und wähle Reservieren.
Die ausgewählten Inventare werden in einer einzigen Reservierung zusammengefasst, die du dann im Reservierungsfenster, wie oben beschrieben, konfigurierst.
4. Was passiert nachdem ich eine Reservierung angelegt habe?
Der Freigeber erhält eine Nachricht in seventhings, dass du ein oder mehrere Inventare ausleihen möchtest. Er prüft die Reservierungsanfrage und bestätigt oder lehnt sie ab. Wenn die Anfrage bestätigt wurde, ändert er den Status zu Reserviert.
Sobald du das Inventar am Abholtag entgegen genommen hast, setzt der Freigeber das Inventar auf Entliehen. Solltest du das Inventar nicht rechtzeitig abholen, wechselt der Status automatisch auf Abholung überfällig.
Am Ende der Leihzeitraumes bringst du den Gegenstand zurück und der Freigeber setzt deine Reservierung auf Abgeschlossen. Solltest du das Inventar nicht rechtzeitig zurückbringen, wechselt der Status automatisch zu Rückgabe überfällig. Der Freigeber bekommt in diesem Fall eine Nachricht, dass das Inventar nicht rechtzeitig zurückgegeben wurde.
Tipp:
Wie du das Verleihmanagement als Freigeber benutzt, erfährst du in diesem Artikel.