Du hast versehentlich für ein und denselben Gegenstand zwei Inventare mit unterschiedlichen Scancodes und Daten in seventhings angelegt? Das kann mitunter passieren, wenn bei der Ersterfassung ein Inventar neu angelegt wird, das bereits aus dem ERP-System importiert wurde. Oder wenn bei der Inventur das Etikett nicht gefunden wird und der Mitarbeitende dieses neu anlegt, obwohl es mit einem anderen Scancode bereits existiert. Aber kein Problem! Wir erklären dir Schritt für Schritt, wie du diese beiden Datensätze zu einem Inventar zusammenführen kannst.
Wichtig:
Um zwei Inventare zusammenführen zu können, benötigst du das Benutzerrecht "Inventare zusammenführen". In diesem Artikel erfährst du, wie du dieses erhältst.
Öffne im ersten Schritt die Detailansicht des "führenden Inventars", also das, welches die relevantesten Daten enthält und das du mit den Daten der Dublette anreichern möchtest.
Klicke im Inventar oben rechts auf die drei Punkte und wähle anschließend Zusammenführen aus. Im sich öffnenden Dialogfeld siehst du nun auf der linken Seite das führende Inventar. Klicke rechts auf den kleinen Pfeil nach unten, um das zu integrierende Inventar auszuwählen.
Um das zu integrierende Inventar auszuwählen, suche nach seinem Scancode oder der Bezeichnung und wähle das Inventar aus.
🚨 Achtung 🚨
Nach dem erfolgreichen Zusammenführen wird das zu integrierende Inventar unwiderruflich gelöscht!
Du hast nun zwei Möglichkeiten zu entscheiden, welche Daten erhalten bleiben sollen:
Möglichkeit 1:
Du entscheidest pro Feldgruppe. Dann werden alle Daten des ausgewählten Inventars aus dieser jeweiligen Gruppe komplett in das zusammengeführte Inventar übernommen. Welche Daten übernommen werden, erkennst du an der dunkelblauen Markierung. Die Daten in den weiß hinterlegten Feldern werden gelöscht bzw. überschrieben.
Möglichkeit 2:
Du entscheidest für jedes Inventarfeld einzeln. So kannst du auch innerhalb einer Feldgruppe entscheiden, ob die Eingaben des führenden oder zu integrierenden Inventars übernommen werden sollen. Dafür klickst du rechts auf den Pfeil nach unten in der jeweiligen Inventargruppe und öffnest sie.
Anschließend kannst du die einzelnen Inventarfelder markieren, die beibehalten werden sollen. Das kann beispielsweise so aussehen:
Die weißen Felder werden gelöscht bzw. überschrieben. Nachdem du die zu übernehmenden Felder markiert hast klickst du auf Speichern. Im Anschluss siehst du die Detailansicht des zusammengeführten Inventars.
In der Historie des Inventars erkennst du, wie sich die einzelnen Inventarfelder verändert haben.
Beachte:
Ist das zu integrierende Inventar Teil von Aufgaben, Reservierungen oder wird beobachtet, so werden diese Aufgaben und Reservierungen sowie die beobachtenden Nutzer auf das führende Inventar übertragen.
Es muss mindestens eine Information von jeder Seite ausgewählt werden, sonst kann nicht zusammengeführt werden. Ansonsten kannst du eines der doppelten Inventare einfach löschen.