Im Produktkatalog bündelst du an einem zentralen Ort die Inventardaten von Gegenständen, die du mehrfach besitzt oder mehrfach anschaffen möchtest. So sparst du Zeit bei der Erfassung und vermeidest doppelte oder uneinheitliche Angaben. Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen Inventardaten bearbeiten: Eine einheitliche Datenbasis erleichtert die Suche und Auswertung.
Wenn du einen neuen Gegenstand erfasst, wählst du das passende Objekt aus dem durchsuchbaren Katalog aus, statt dieselben Angaben erneut einzugeben. Auf dieser Datenbasis aufbauend, kannst du den Datensatz individuell anpassen, bevor er als separater Gegenstand in deiner Instanz gespeichert wird.
Die Nutzung des Katalogs, zum Anlegen neuer Inventare, ist jedem Benutzer mit dem Recht "Inventare hinzufügen" möglich. Um den Produktkatalog verwalten zu können, gibt es in der Rechteverwaltung einen eigenen Abschnitt.
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