Mit der Personio-Schnittstelle sparst du wertvolle Zeit statt sie mit doppelter Datenpflege zu verbringen. Du importierst deine Mitarbeiter [Die männliche Form im Text schließt alle Geschlechter gleichermaßen ein.] direkt als Personen mit Vor- und Nachnamen, E-Mailadresse und Abteilung in seventhings. So weist du ihnen im Handumdrehen ihre Inventare zu oder erstellst neue Benutzerkonten.
Hinweis:
Für die Einrichtung benötigt deine Instanz das Feature Personio-Integration. Solltet ihr es noch nicht haben, kannst du es hier unverbindlich anfragen. Darüberhinaus muss dein Benutzeraccount über das Recht zur Durchführung von Integrationen verfügen. Dieses kannst du bei deinem Systemadministrator anfragen. Bitte halte darüber hinaus deine Zugangsdaten für Personio bereit. Du benötigst deine Client-ID und das Client-Secret. Für den Datenabgleich ist der lesende Zugriff auf eure Mitarbeiterdaten (read employees) ausreichend.
Gehe in der Web-App über Integrationen in der Menüleiste zu Personio und klicke auf Auswählen.
Trage nun deine Client-ID und dein Client-Secret in die dafür vorgesehenen Felder ein. Klicke anschließend auf den Button Speichern. Wenn alles geklappt hat, erhältst du eine Erfolgsmeldung in grüner Schrift.
Jetzt siehst du die Schaltfläche für den Datenabgleich. Klicke auf den Button Jetzt synchronisieren. seventhings startet nun den Abgleich mit Personio.
Nach einer kurzen Wartezeit zeigt dir das System eine Fortschrittsmeldung an. Links darüber findest du das Ereignisprotokoll Event Logs. Klicke auf diesen Link, um das Ergebnis deines Datenabgleichs zu prüfen.
Wechsle danach in das Personenmanagement. Hier findest du alle übertragenen Personen aus Personio. seventhings übernimmt dabei die E-Mail-Adresse, den Vor- und Nachnamen sowie die Abteilung deiner Mitarbeiter. Mit wenigen Klicks legst du nun bei Bedarf direkt Benutzerkonten für die Personen an.
Wichtig:
Personio dient bei diesem Datenabgleich immer als führendes System. Wenn du in Personio Daten änderst, überschreibt seventhings diese Daten beim nächsten Synchronisieren in deiner Personenliste. Wenn du eine Person in Personio löschst, entfernt seventhings diese Person beim nächsten Abgleich ebenfalls aus deiner Liste. Das gilt jedoch nur, wenn die Person in seventhings keine Inventare oder offenen Aufgaben besitzt. Wenn die Person noch verknüpfte Objekte besitzt, kann seventhings sie zum Schutz deiner Daten nicht löschen.