Du möchtest Laptops oder Büromöbel direkt den Menschen zuordnen, die sie im Arbeitsalltag nutzen, ohne dass diese Personen selbst in seventhings arbeiten müssen. Durch das Anlegen von Personen schaffst du die ideale Basis für eine lückenlose Dokumentation und weißt jederzeit genau, welches Inventar sich gerade bei welchem Mitarbeiter befindet.
Personen und Benutzer: Der feine Unterschied
• Personen sind alle Kontakte in deiner Datenbank (z. B. alle Mitarbeitenden).
• Benutzer sind diejenigen Personen, die einen seventhings-Account haben, um sich in unserer Software einzuloggen.
Option 1) Import mehrerer Personen mit einer CSV-Datei
Hinweis:
Um mehrere Personen über einen CSV-Import in seventhings anlegen zu können, benötigst du eine Importvorlage. Diese muss einmalig angelegt werden und kann dann immer wieder benutzt werden. Wie du diese anlegst und für deine Bedürfnisse konfigurierst, erfährst du hier: Wie erstelle ich eine Importvorlage für Personen?
Darüberhinaus benötigst du das Benutzerrecht Import Personen: Ausführen. Solltest du dieses nicht besitzen, sprich deinen Administrator darauf an.
Um mit dem Personenimport zu beginnen, gehe auf Integrationen > CSV-Import und -Export > Personen. Klicke hier auf das Upload-Symbol an der gewünschten Vorlage.
Füge nun deine CSV-Datei ein und gehe auf Fortfahren.
Du siehst eine Vorschau deiner zu importierenden Daten. Klicke auf Abschließen, damit der Upload startet.
Der Import-Report zeigt dir, ob alles gut gelaufen ist oder Fehler aufgetaucht sind.
Hier gibt es keine Fehler. Dein Upload wurde erfolgreich abgeschlossen!
In der Liste deiner Personen, unter Team > Personen, kannst du die importierten Datensätze nun sehen.
Option 2) Anlage einzelner Personen
Um einzelne Personen hinzuzufügen, beispielsweise, wenn ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen anfängt, gehe folgendermaßen vor. Klicke in der Menüleiste zuerst auf Team (1) , anschließend auf Personen (2) . Klicke dann auf Hinzufügen (3).
Fülle nun alle benötigten Felder der Person aus und klicke anschließend auf Hinzufügen. Damit wird der Datensatz gespeichert.
