Wenn du eine überschaubare Anzahl an Nutzern (etwa 5 bis 10 Personen) in deinem System betreust, ist es oft am effizientesten, die Berechtigungen ganz individuell festzulegen. So kannst du für jedes Teammitglied exakt definieren, welche Funktionen freigeschalten sind und welche Aktionen ausgeführt werden dürfen.
Voraussetzung:
Damit du diese manuellen Einstellungen vornehmen kannst, stelle bitte sicher, dass in deinen Systemeinstellungen die Funktion Rollenmanagement deaktiviert ist. So behältst du bei wenigen Nutzern die volle Flexibilität.
Um mit der Konfiguration zu starten, navigiere in den Einstellungen zum Punkt Benutzer. Solltest du diesen Reiter nicht sehen, bist du noch nicht für die Benutzerverwaltung freigeschaltet – in diesem Fall kann dein Administrator dir die entsprechenden Rechte (unter „Benutzerverwaltung“) zuweisen.
In der Benutzerliste klickst du dann einfach auf das kleine Schlüsselsymbol links neben der E-Mail-Adresse der Person, die du anpassen möchtest.
In der nun erscheinenden Übersicht kannst du für jede Kategorie einzeln entscheiden, ob die jeweilige Funktion aktiviert oder deaktiviert sein soll. Falls du dir bei einem Begriff einmal unsicher bist, was genau sich dahinter verbirgt, fahre einfach mit der Maus über das Wort, um auf der rechten Seite eine kurze Erklärung einzublenden.
Zur schnellen Bearbeitung kannst du den Schalter direkt neben einer Kategorie (wie z. B. Inventare oder Räume) bewegen. Dadurch werden automatisch alle dazugehörigen Funktionen an- bzw. abgeschaltet.
Hinweis:
Aus Sicherheitsgründen kannst du Rechte immer nur für andere Personen vergeben, jedoch nicht für dich selbst. Sollen deine eigenen Rechte geändert werden, wende dich bitte an deinen Systemadministrator.