In dieser Anleitung erfährst du, wie du bestehende Personen in seventhings zu aktiven Benutzern mit eigenem Login umwandelst. Zudem erfährst du, wie du Registrierungsmails erneut versendest.
In seventhings unterscheiden wir im Menüpunkt Team zwischen Personen und Benutzern.
Personen und Benutzer: Der feine Unterschied
• Personen sind alle Kontakte in deiner Datenbank (z. B. alle Mitarbeitenden).
• Benutzer sind diejenigen Personen, die einen seventhings-Account haben, um sich in unserer Software einzuloggen.
Benutzer anlegen ohne Feature "Personenverwaltung"
Benutzer anlegen ohne Feature "Personenverwaltung"
Hinweis:
Die Personenverwaltung ist ab der Lizenzstufe Smart Asset Management inkludiert. In niedrigeren Lizenzstufen kannst du diese Funktion ganz einfach als Add-on erwerben. Melde dich bei Interesse gerne bei uns!
Um ohne das Feature Personenverwaltung neue Benutzer anzulegen, klicke in der Menüleiste auf Team und anschließend auf Benutzer.
Wähle nun Erstellen, um den neuen Benutzer anzulegen.
Fülle alle Felder aus und klicke abschließend auf Hinzufügen.
Benutzer anlegen mit Feature "Personenverwaltung"
Benutzer anlegen mit Feature "Personenverwaltung"
Um einen neuen Benutzer anzulegen, gibt es zwei Möglichkeiten:
Option 1: Aus der Personenverwaltung einen Benutzer erstellen
Klicke in der Menüleiste zuerst auf Team (1) und im Anschluss auf Personen (2).
Wähle mit einem Klick in dem Kästchen links vor dem jeweiligen Namen diejenige Person (oder auch mehrere Personen) aus, für welche du einen Benutzeraccount erstellen möchtest.
Im Anschluss klickst du auf Mehr und Benutzerkonto erstellen.
Bestätige die Rückfrage mit Hinzufügen.
In diesem Moment erhält der neue Benutzer folgende E-Mail von seventhings:
Im Reiter Benutzer werden nun sämtliche neue Benutzer aufgeführt.
Option 2: Aus der Benutzerverwaltung einen neuen Benutzer erstellen
Bewege dich über das Hauptmenü von Team (1) zu Benutzer (2). Dort findest du links die Schaltfläche Erstellen (3). Klicke darauf.
Es erscheint ein Fenster, in dem du aus dem Dropdown-Feld die gewünschte Person aus der Liste der Benutzer auswählst. Sollte die Liste sehr lang sein, so kannst du sie auch durchsuchen und den Treffer auswählen. Bestätige mit Erstellen.
Jetzt erhält der neue Benutzer folgende E-Mail von seventhings:
Und erscheint als Benutzer in der Liste:
Registrierungsmail erneut senden
Registrierungsmail erneut senden
Falls der Benutzer die E-Mail nicht sieht oder der Link abgelaufen ist und der Status in der Liste auf „E-Mail nicht bestätigt“ steht, kannst du jederzeit eine neue Einladung verschicken. Hake den entsprechenden Nutzer an (1) - das funktioniert auch für mehrere Nutzer gleichzeitig. Klicke anschließend auf Mehr (2) und Registrierungsmail erneut senden (3).
Tipp:
Wenn der Nutzer von Anfang an bestimmte Rechte haben soll, dann kannst du das gleich erledigen. Hier findest du den Artikel zur Vergabe individueller Nutzerrechte. Solltest du stattdessen das Rollenmanagement nutzen, dann klicke hier.