Sobald dein Team wächst und du mehr als 10 Nutzer verwaltest, wird die individuelle Zuweisung von Rechten oft zeitaufwändig. Hier unterstützt dich unser Rollenmanagement: Anstatt jeden Nutzer einzeln anzupassen, erstellst du einfach Vorlagen – sogenannte Rollen (wie z. B. Buchhaltung oder IT) – und weist diese mehreren Nutzern zu. Das sorgt für eine einheitliche Struktur und spart dir wertvolle Zeit bei der Einrichtung neuer seventhings-Accounts.
Hinweis:
Das Rollenmanagement ist ab der Lizenzstufe Smart Asset Management inkludiert. In niedrigeren Lizenzstufen kannst du diese Funktion ganz einfach als Add-on erwerben. Melde dich bei Interesse gerne bei uns!
Bevor du startest, aktiviere das Feature in deiner seventhings Instanz. Klicke dazu über die Einstellungen in der Menüleiste auf Rollen. Hier gelangst du mit einem Link direkt zum Schalter für die Aktivierung.
Hier schaltest du das Rollenmanagement nun ein:
Nach dem Speichern klickst du in den Einstellungen wieder auf Rollen.
In der Rollenübersicht findest du bereits einige vorbereitete Rollen, die dir den Einstieg erleichtern:
Für die IT liegt der Fokus auf der Bearbeitung von Inventaren, dem Überblick über Räume und Standorte sowie der Auswertung von Inventardaten.
Der Controller kann Inventardaten hinzufügen und überwachen, Raumdaten ändern sowie Exporte und Berichte downloaden.
Der Instanz-Admin verfügt über vollumfängliche Rechte.
Der Standard-User kann alle operativen Tätigkeiten mit seventhings ausführen, jedoch keine Einstellungen am System, den Nutzern oder Berichten vornehmen.
Der Facility Manager kann Inventardaten hinzufügen und überwachen sowie Räume und Standorte importieren und exportieren.
Ein kleiner Haken (1) neben einer Rolle zeigt dir an, welche davon aktuell als „Standard-Nutzer-Rolle“ hinterlegt ist. Das bedeutet, dass jeder neue Nutzer, den du anlegst, automatisch diese Rolle erhält. Über das Personensymbol (2) kannst du bei Bedarf eine andere Rolle als Standard definieren.
Natürlich kannst du jederzeit Änderungen in den Berechtigungen der einzelnen Rollen vornehmen. Klicke dafür auf das Stiftsymbol (3) links neben der gewünschten Rolle. Wie genau du die Rolle konfigurierst, erklären wir dir in der zweiten Hälfte dieses Artikels: Wie weise ich Nutzern individuell Rechte zu?
Beachte:
Die beiden Rollen Instanz-Admin und Standard-User werden vom System fest vorgegeben und sind in ihren Berechtigungen daher weder veränderbar noch löschbar.
Möchtest du neue Rollen anlegen, so klicke einfach auf Hinzufügen, vergib einen Namen und aktiviere die gewünschten Berechtigungen. In der zweiten Hälfte dieses Artikels erklären wir dir, wie das geht. Klicke anschließend auf Speichern.
Jetzt kannst du die neue Rolle in der Benutzerübersicht vergeben. Klicke dafür in der Menüleiste auf Einstellungen und Benutzer.
Klicke dazu links neben dem gewünschten Nutzer auf das Schlüsselsymbol.
Wähle nun im Dropdown-Feld auf der rechten Seite die gewünschte Rolle aus. Mit einem Klick auf Speichern sind die Änderungen sofort aktiv.
