Mit den rollenbezogenen Feldbeschränkungen gestaltest du die Detailansicht der Inventare für jedes Team individuell. So sieht z. B. nur die Buchhaltung die Felder mit den Rechnungsinformationen. Das sorgt für eine kompakte Oberfläche, sodass alle Kollegen die für sie relevanten Daten schneller erfassen.
Voraussetzung:
Um die Nutzerrollen verwalten zu dürfen, benötigst du das Recht Rollenverwaltung. Außerdem muss das Feature rollenabhängige Felder in deiner Instanz aktiviert sein. Solltest du es noch nicht haben, schicke uns gern eine Anfrage.
Klicke im Dashboard auf Einstellungen und anschließend auf Rollen.
Wähle die gewünschte Rolle aus und drücke anschließend auf das kleine Viereck links neben dem Rollentitel.
Im Anschluss aktivierst du das Kontrollkästchen der Feldbeschänkungen:
Nach Aktivierung der Feldbeschränkungen kannst du nun sowohl pro Feldgruppe (im folgenden Beispiel: Buchhaltung) als auch für jedes einzelne Inventarfeld (im Beispiel: Aktueller Bestand, KfZ-Kennzeichen und Modell) entscheiden, ob die jeweilige Nutzerrolle dieses sehen darf. Zum Beenden, klicke auf Speichern.
Hinweis:
Die Einschränkung gesamter Feldgruppen ist der schnellste Weg zur übersichtlichen Detailansicht. Möchtest du eine sehr spezifische Detailansicht, dann wähle die Inventarfelder einzeln aus.
Nach dem Speichern zeigt ein Haken im Kästchen an, dass die rollenbezogene Feldbeschränkung aktiv ist:
Die Detailansicht eines Inventars sieht für einen Benutzer mit dieser Rolle dann beispielsweise so aus:
