Mit dem Feature Zugriffserlaubnis hast du die volle Kontrolle darüber, welche Standorte und Räume deine Teammitglieder sehen und bearbeiten dürfen. Das ist besonders praktisch, wenn Nutzer nur für bestimmte Filialen oder Lagerbereiche zuständig sind.
Voraussetzung:
Um diese Zugriffe verwalten zu können, benötigst du selbst Zugriff auf die Benutzerverwaltung – falls du das Feld Benutzer nicht siehst, wende dich bitte an deinen Administrator.
Weiterhin ist dieses Feature nur in den Lizenzstufen Smart Asset Management und Smart Asset Provider enthalten. Wenn du unverbindlich ein Upgrade anfragen möchtest, melde dich hier bei uns.
Navigiere dich über die Menüleiste zu den Einstellungen und wähle Benutzer.
Klicke dann auf das Verbotszeichen links neben der gewünschten E-Mail Adresse.
Sobald du das Einstellungsfenster vor dir hast, aktivierst du den Schalter, um die standortbasierte Zugriffskontrolle einzuschalten.
Darunter erscheint nun eine Liste aller verfügbaren Standorte. Du hast hier die Wahl: Möchtest du einen kompletten Standort inklusive aller zugehörigen Räume freigeben, setzt du den Haken direkt beim Standortnamen.
Wenn du feiner unterscheiden möchtest, klickst du rechts auf den kleinen Pfeil neben dem Standort. Dadurch klappen alle zugehörigen Räume auf, und du kannst gezielt Haken setzen, um den Zugriff nur auf bestimmte Räume zu gewähren.
Das Icon vor dem Standort zeigt dir dabei immer direkt an, ob der Zugriff vollständig (ein Haken), nur teilweise (ein Minus) oder gar nicht (leer) gewährt wurde.
Das Dashboard der Nutzer
Der Nutzer sieht auf seinem Dashboard nur die Inventar- und Raumanzahl, auf welche er Zugriff hat. Die Inventarliste bildet ebenso nur die Inventare ab, welche sich in den freigegebenen Räumen befinden. Auch in der App werden nur die relevanten Mengen angezeigt. Zusätzlich bleiben jedoch Inventare sichtbar, die bisher noch keinem Raum oder Standort zugewiesen wurden.
Hinweis:
Navigierst du in die Raum- und Standort-Reiter, werden dir alle Räume und Standorte angezeigt, unabhängig davon ob du für sie zugelassen bist oder nicht.
Inventare Scannen
Wird nun ein Inventar gescannt, welches laut seventhings aus einem IST- und/oder SOLL-Raum stammt, auf welchen du keinen Zugriff hast, wird dir in der App eine Hinweismeldung angezeigt. Da das Inventar in diesem Fall nicht aktualisiert werden kann, wende dich an euren Administrator, um die entsprechenden Rechte zu klären.
Räume anlegen
Wenn du als Nutzer eine Zugriffsbeschränkung auf bestimmte Räume hast, kannst du trotzdem neue Räume anlegen. Beachte, dass dieser Raum dann jedoch nur für dich zugelassen ist. Soll der Raum auch für andere Nutzer freigeschalten werden, dann bitte deinen Admin dies zu übernehmen.