Mit dem Feature Zugriffserlaubnis hast du die volle Kontrolle darüber, welche Standorte und Räume deine Teammitglieder sehen und bearbeiten dürfen. Das ist besonders praktisch, wenn Nutzer nur für bestimmte Filialen oder Lagerbereiche zuständig sind.
Voraussetzung:
Um diese Zugriffe verwalten zu können, benötigst du selbst Zugriff auf die Benutzerverwaltung – falls du den Menüpunkt Benutzer nicht siehst, wende dich bitte an deinen Administrator.
Weiterhin ist dieses Feature nur in den Lizenzstufen Smart Asset Management und Smart Asset Provider enthalten. Wenn du unverbindlich ein Upgrade anfragen möchtest, melde dich hier bei uns.
Navigiere dich über die Menüleiste zu den Einstellungen und wähle Benutzer.
Klicke dann auf das Verbotszeichen links neben der gewünschten E-Mail Adresse.
Sobald du das Einstellungsfenster siehst, aktivierst du den Schalter, um die standortbasierte Zugriffskontrolle einzuschalten.
Darunter erscheint nun eine Liste aller verfügbaren Standorte. Du hast hier die Wahl: Möchtest du einen kompletten Standort inklusive aller zugehörigen Räume freigeben, setzt du den Haken direkt beim Standortnamen.
Wenn du feiner unterscheiden möchtest, klickst du rechts auf den kleinen Pfeil neben dem Standort. Dadurch klappen alle zugehörigen Räume auf, und du kannst gezielt Haken setzen, um den Zugriff nur auf bestimmte Räume zu gewähren.
Das Icon vor dem Standort zeigt dir dabei immer direkt an, ob der Zugriff vollständig (ein Haken), nur teilweise (ein Minus) oder gar nicht (leer) gewährt wurde.
Hinweis:
Hat ein Nutzer Zugriff auf einen kompletten Standort, erhält er automatisch auch Zugriff auf alle Räume, die diesem Standort in Zukunft neu hinzugefügt werden. Hat der Nutzer jedoch nur Zugriff auf ausgewählte Räume eines Standorts, greift diese Automatik nicht. Ein neu erstellter Raum bleibt für ihn zunächst unsichtbar und muss erst durch einen Administrator explizit freigegeben werden.
Auswirkungen in der Web-Applikation
Ein Nutzer mit eingeschränkten Räumen sieht auf seinem Dashboard nur die Zahl der Inventare, Räume und Standorte, auf welche er Zugriff hat. Die Inventarliste bildet ebenso nur die Inventare ab, welche sich in den freigegebenen Räumen befinden. Zusätzlich bleiben jedoch Inventare sichtbar, die bisher noch keinem Raum oder Standort zugewiesen wurden.
Die Raum- und Standortlisten zeigen nur Räume bzw. Standorte, auf die der Nutzer Zugriff hat.
Auswirkungen in der Smartphone-App
In der App werden auf dem Dashboard, der Inventarliste, der Standortliste und der Raumliste ebenfalls nur die Inventare, Räume bzw. Standorte angezeigt, auf die der Nutzer Zugriff.
Scannt der Nutzer ein Inventar oder einen Raum, auf das / den er keinen Zugriff hat, wird in der App eine Hinweismeldung angezeigt.
Räume anlegen
Nutzer mit eingeschränkten Räumen können dennoch neue Räume anlegen. Sie können aber keine Standorte anlegen.