Hast du dich schon mal gefragt, wo die Winterreifen von einem bestimmten Dienstwagen gelagert werden oder welche Maus Herr Mustermann zu seinem Laptop ausgehändigt bekommen hat? Durch das Verknüpfen von Inventaren behältst du immer den Überblick über Gegenstände, die zusammengehören. Hier zeigen wir dir, welche Vorteile das hat und wie es in der Praxis funktioniert.
Welche Vorteile hat das Verknüpfen von Assets?
Absolute Transparenz: Baue dir logische Gruppen auf. Verknüpfe z. B. einen Laptop mit dem zugehörigen Ladekabel, dem Headset und der Maus zu einem kompletten „Mitarbeiter-Set“.
Schnellere Inventur & Übergabe: Wenn du genau weißt, welches Zubehör zu welchem Hauptgerät gehört, sparst du dir langes Suchen bei Rückgaben oder Standortwechseln.
Alles direkt vor Ort erledigen: Du musst nicht erst zurück an den Schreibtisch! Verbinde die Inventare dank App genau in dem Moment miteinander, in dem du physisch vor ihnen stehst.
Voraussetzung:
Bevor du in der App loslegen kannst, muss in der Web-Anwendung ein Inventarfeld „Verknüpfte Inventare“ angelegt und für die App sichtbar gemacht sein.
Wie du dieses Feld erstellst und sicherstellst, dass du es in der App auch bearbeiten kannst, erklären wir dir Schritt für Schritt in diesem Artikel: Wie kann ich Inventare miteinander verknüpfen?
Sobald die Vorbereitungen im Web abgeschlossen sind, kannst du direkt mit deinem Smartphone loslegen. Öffne dazu die seventhings App. Nimm dir das Inventar, welches du als „Haupt-Gegenstand“ definieren möchtest (z. B. einen Laptop). Du kannst das Inventar entweder über die Liste suchen oder – noch schneller – direkt das Etikett scannen, um in die Detailansicht des Inventars zu gelangen. Scrolle nach unten bis zum Feld Verknüpfte Inventare.
Sobald du dieses Feld antippst, öffnet sich eine Suchmaske. Hier kannst du nun nach dem zu verknüpfenden Inventar (z. B. die Maus) suchen. Dafür kannst du verschiedene Inventarfelder durchsuchen, je nach dem, welche Information des zu verknüpfenden Gegenstands dir vorliegt. Das kann neben dem Scancode beispielsweise auch die Seriennummer oder Bezeichnung eines Inventars sein. Klicke zur Auswahl des Feldes in der Suchleiste rechts auf das kleine Dreieck neben dem Scancode.
Hinweis:
Direkt unter der Suchleiste kannst du auswählen, ob du aus allen Inventaren deiner Instanz wählen willst oder nur aus denen, die noch keine andere Verknüpfung haben ("frei" sind).
Mit einem Klick auf das zu verknüpfende Inventar kommst du zurück in die Detailansicht des Haupt-Inventars. Nun ist das zuvor gewählte Inventar mit diesem verknüpft. Klicke auf Speichern.
Tipp:
Wenn du in der App auf ein verknüpftes Asset tippst, springt die Ansicht sofort zu dessen Detailseite. So kannst du blitzschnell zwischen zusammengehörigen Geräten hin- und herwechseln, ohne jedes Mal neu suchen zu müssen.