Du möchtest Beziehungen in deinen Inventaren abbilden oder vielleicht mehrere Inventare zu deiner Anlage aus dem Buchhaltungssystem verknüpfen? In diesem Artikel zeigen wir dir, wie das geht.
Lege zuerst ein ein eigenes Feld "Verknüpfung" an.
Öffne dazu in der Navigation im Punkt Einstellungen und den Bereich Felder anpassen Inventare.
Klicke links oben auf Feld erstellen und wähle den Feldtyp Verknüpfte Inventare.
Vergib einen Feldnamen, z. B. Zugehörige Inventare, wähle eine Gruppe aus und sichere dann die Einstellungen mit dem Klick auf Hinzufügen.
Hinweis:
Wenn du mehr Informationen generell zum Thema Felder erstellen wünschst, dann klicke am besten hier.
Navigiere ins Inventare-Menü
Öffne erst die Inventarliste und dann die Detailansicht des Inventars, das du mit einem anderen Inventar verknüpfen möchtest.
Füge in dein neu erstelltes Verknüpfungsfeld all die Inventare ein, die du verknüpfen möchtest. Du kannst hier sowohl Scancodes als auch Bezeichnungen bei der Suche verwenden.
Bestätige deine Eingabe mit Klick auf Speichern.
Du kannst nun im Anschluss über das Verknüpfungsfeld filtern und dir die mit einem Inventar verknüpften anzeigen lassen.
Hinweis:
Du möchtest noch einen Schritt weiter gehen? Gib dem 'Ober-Inventar' ein Signal, dass es sich hierbei um ein Inventar mit mehreren 'Unterinventaren' handelt, indem du z.B. einen Dummy-Scancode, zB. in der Struktur 'Scancode SP+Anlagennummer' (wie hier im Bsp. SP10001) eingibst. So siehst du auch beim Export ins Buchhaltungssystem, dass es sich um eine Art Sammelposten oder Sammelanlage handelt:
Tipp:
Fragt dich der Wirtschaftsprüfer, wo denn die Inventare sind, die du unter der Anlagennummer zusammengefasst hast, kannst du einfach seventhings aufrufen, im Verknüpfungsfeld deine Anlagennummer eingeben und den aktuellen Standort der einzelnen Posten nachweisen.