Unsere Aufgabenverwaltung bietet dir die Möglichkeit deine Inventare mit Aufgaben zu versehen. Egal ob es die nächste Wartung, die Bitte um Inventur oder eine Erinnerung an die Kollegin sein soll - unser neues Aufgabenmanagement bietet dir dafür eine einfache Lösung.
Erstellung von Aufgaben
Option 1: Aus dem Inventar heraus
Um eine Aufgabe für ein Inventar zu erstellen, öffne in der Inventarliste (1) zuerst dessen Detailansicht mit einem Doppelklick (2) auf der jeweiligen Zeile. In dieser gehst du anschließend auf das Drei-Punkt-Menü (3) und wählst Aufgaben (4) aus.
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, wähle nun "Aufgabe erstellen". Das folgende Dialog-Fenster öffnet sich.
Um zu erfahren, wie es weiter geht, überspringe bitte die nächsten beiden Screenshots.
Option 2: Aus dem Aufgabenmanagement heraus
Du kannst Aufgaben auch direkt im Aufgabenmanagement anlegen. Öffne es über Inventare > Aufgaben. Klicke anschließend auf Hinzufügen.
Wähle nun im Dialogfeld mindestens ein Inventar aus, dem die zu erstellende Aufgabe zugeordnet werden soll.
Hier kannst du nun deiner Aufgabe einen Titel geben, die Fälligkeit festlegen, die Aufgabe einer Person zuweisen, den Zeitpunkt der Erinnerung auswählen und die Aufgabe mit Bemerkungen konkretisieren. Außerdem kannst du Dokumente hochladen und eine Beschreibung hinzufügen. Bei Bedarf kannst du unterhalb des Titels sogar noch ein weiteres Inventar auswählen, wenn dieselbe Aufgabe für mehrere Inventare gilt. Klicke zum Speichern auf Hinzufügen.
Sollte die zu erstellende Aufgabe im Aufgabenmanagement bereits bestehen, kannst du rechts oben auf das Drei-Punkt-Menü klicken und Aus bestehender Aufgabe wählen. Dadurch werden die Daten der bestehenden Aufgabe für diese neue Aufgabe vorausgefüllt. Du kannst die einzelnen Felder natürlich noch anpassen. Wenn du fertig bist, klicke auf Speichern.
Nun wird die Aufgabe sowohl direkt am betreffenden Inventar gelistet (folgender Screenshot) als auch im Aufgabenmanagement (siehe nächster Abschnitt).
Die zugewiesene Person erhält eine E-Mail, dass eine neue Aufgabe für sie erstellt wurde:
Die zugewiesene Person erhält danach sowohl am Fälligkeitstag, als auch zu den ausgewählten Erinnerungszeitpunkten eine Benachrichtigung per E-Mail mit dem Inhalt der Aufgabe.
Aufgabenmanagement
Verfügst du über das Recht Aufgabenverwaltung, so kannst du die Gesamtheit aller erstellten Aufgaben in der Inventarliste, oben in der Mitte, einsehen.
Benutzer, die dieses Recht nicht zugewiesen bekommen haben, sehen an dieser Stelle nur die selbst erstellten Aufgaben oder diejenigen, welche ihnen zugewiesen wurden.
Mit einem Klick auf die Statusanzeige änderst du den Status der Aufgabe.
Mit einem Klick auf den Stift kannst du die Aufgaben bearbeiten, mit einem Klick auf den Mülleimer löschst du sie.
Wenn du mehrere Aufgaben vorn mit einem Häkchen markierst und anschließend auf Mehr gehst, kannst du eine Aktion auswählen, die dann gleichzeitig für mehrere Aufgaben durchgeführt wird.
