Unsere Aufgabenverwaltung bietet dir die Möglichkeit deine Inventare mit Aufgaben zu versehen. Egal ob es die nächste Wartung, die Aufforderung zur Inventur oder eine Erinnerung an die Kollegin sein soll - unser Aufgabenmanagement bietet dir dafür eine einfache Lösung.
Variante 1: Aus dem Inventar heraus
Variante 1: Aus dem Inventar heraus
Um eine Aufgabe für ein Inventar zu erstellen, öffne dessen Detailansicht. Klicke in der Kopfzeile auf Aufgaben.
Sollte es bereits Aufgaben zum Inventar geben, so siehst du diese hier. Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicke auf das Plus-Symbol rechts.
Lies unterhalb von Variante 2, wie es ab hier weiter geht.
Variante 2: Aus der Aufgabenverwaltung heraus
Variante 2: Aus der Aufgabenverwaltung heraus
Du kannst Aufgaben auch direkt in der Aufgabenverwaltung anlegen. Öffne sie über Inventare und Aufgaben. Klicke anschließend auf Hinzufügen.
Wähle im Dialogfeld mindestens ein Inventar aus, dem die zu erstellende Aufgabe zugeordnet werden soll.
Egal ob du über Variante 1 oder 2 bis hierhin gekommen bist, ab jetzt geht es gleichermaßen weiter:
Hier kannst du nun deiner Aufgabe einen Titel geben, die Fälligkeit festlegen, die Aufgabe einer Person zuweisen, den Zeitpunkt der Erinnerung auswählen und die Aufgabe mit Bemerkungen konkretisieren. Außerdem kannst du Dokumente hochladen und eine Beschreibung hinzufügen. Bei Bedarf kannst du unterhalb des Titels sogar noch ein weiteres Inventar auswählen, wenn dieselbe Aufgabe für mehrere Inventare gilt. Klicke zum Speichern auf Hinzufügen.
Hast du die gewünschte Aufgabe in der Vergangenheit so oder so ähnlich bereits einmal angelegt, so klicke rechts oben auf das Drei-Punkt-Menü und wähle Aus bestehender Aufgabe erstellen. Dadurch werden die Daten der bestehenden Aufgabe für diese neue Aufgabe vorausgefüllt. Du kannst die einzelnen Felder noch anpassen. Wenn du fertig bist, klicke auf Hinzufügen.
Nun wird die Aufgabe direkt am betreffenden Inventar gelistet.
Die zugewiesene Person erhält eine E-Mail, dass eine neue Aufgabe für sie erstellt wurde:
Die zugewiesene Person erhält danach sowohl am Fälligkeitstag, als auch zu den ausgewählten Erinnerungszeitpunkten eine Benachrichtigung per E-Mail mit dem Inhalt der Aufgabe.