Unsere neue Aufgabenverwaltung bietet dir die Möglichkeit deine Inventare mit Aufgaben zu versehen. Egal ob es die nächste Wartung, die Bitte um Inventur oder eine Erinnerung an die Kollegin sein soll - unser neues Aufgaben-Tool bietet dir dafür eine einfache Lösung.
Aufgabenverwaltung am Inventar
Um eine Aufgabe für ein Inventar zu erstellen, öffne die Detail-Ansicht und klicke auf das Spalten-Symbol, welches du im Bild unten rot hervorgehoben siehst.
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, wähle nun "Aufgabe erstellen". Das folgende Dialog-Fenster öffnet sich.
Hier kannst du nun deiner Aufgabe einen Titel geben, die Fälligkeit festlegen, die Aufgabe einer Person zuweisen, den Zeitpunkt der Erinnerung auswählen und die Aufgabe mit Bemerkungen konkretisieren. Mit einem Klick auf hinzufügen, wird die Aufgabe nun am Inventar gelistet.
Die zugewiesene Person erhält sowohl am Fälligkeitstag, als auch zu den ausgewählten Erinnerungszeitpunkten, eine Benachrichtigung per E-Mail mit dem Inhalt der Aufgabe.
Aufgaben-Management
Darüber hinaus ist es möglich die Gesamtheit aller erstellten Aufgaben in der Inventaransicht oben rechts zu erreichen.
In der Aufgabenverwaltung ist es möglich gestellte Aufgaben als erledigt abzuhaken. Auch eine Bearbeitung der Aufgaben durch die Mehrfachauswahl kann hier vorgenommen werden.
Rechteverwaltung für das Aufgaben-Management
Rechteverwaltung für das Aufgabenmanagement
Hier unterscheiden sich die dargestellten Aufgaben je nachdem ob du das Recht "Aufgabenverwaltung" hast oder nicht.
Nutzer*innen die das Recht zugewiesen bekommen haben, können an dieser Stelle alle Aufgaben, die erstellt wurden einsehen.
Nutzer*innen, die das recht nicht zugewiesen bekommen haben, sehen an dieser Stelle nur die selbst erstellten Aufgaben oder die Aufgaben, die ihnen zugewiesen wurden.
Das Recht zur Aufgabenverwaltung findest du in den Benutzerrechten unter der Rollenverwaltung.
