Du möchtest Beziehungen in deinen Inventaren abbilden oder vielleicht mehrere Inventare zu deiner Anlage aus dem Buchhaltungssystem verknüpfen? In diesem Artikel zeigen wir dir, wie das geht.
Lege zuerst ein ein eigenes Feld "Verknüpfung" an.
Gehe dafür im Menü in 'Einstellungen' und klicke auf 'Felder anpassen Inventare'
Klicke links oben auf 'Feld erstellen' und wähle den Feldtyp 'Verknüpfte Inventare':
Vergib einen Feldnamen, zB. 'Verknüpfungen', wähle eine Gruppe aus und sichere dann die Einstellungen mit dem Klick auf 'Feld erstellen':
Hinweis:
Wenn du mehr Informationen generell zum Thema Felder erstellen wünschst, dann klicke am besten hier.
Navigiere ins Inventare-Menü
Gehe ins Inventare-Menü, öffne die Detailansicht des Inventars, bei welchem du eine Verknüpfung einpflegen möchtest
Füge in dein neu erstelltes Verknüpfungs-Feld all die Inventare ein, die du verknüpfen möchtest.
Du kannst hier sowohl Scancodes, als auch Bezeichnungen bei der Suche verwenden und auch eine mehrere Inventare auswählen:
Bestätige deine Eingabe mit Klick auf 'Speichern'
Du kannst nun im Anschluss über das Verknüpfungsfeld filtern und dir die Anzahl der verknüpften Inventare zu einer bestimmten Anlage oder einem 'Ober-Inventar' anzeigen lassen:
Hinweis:
Du möchtest noch einen Schritt weiter gehen? Gib dem 'Ober-Inventar' ein Signal, dass es sich hierbei um ein Inventar mit mehreren 'Unterinventaren' handelt, indem du z.B. einen Dummy-Scancode, zB. in der Struktur 'Scancode SP+Anlagennummer' (wie hier im Bsp. SP10001) eingibst. So siehst du auch beim Export ins Buchhaltungssystem, dass es sich um eine Art Sammelposten oder Sammelanlage handelt:
Tipp:
Fragt dich der Wirtschaftsprüfer, wo denn die Inventare sind, die du unter der Anlagennummer zusammengefasst hast, kannst du einfach seventhings aufrufen, im Verknüpfungsfeld deine Anlagennummer eingeben und den aktuellen Standort der einzelnen Posten nachweisen.