Eigene Felder sind der Schlüssel zu einem Inventardatenbestand, der exakt zu deinen Prozessen passt. Statt mit Standardfeldern zu arbeiten, erfasst du mit selbst angelegten Feldern genau die Informationen, die für dich zählen. Das spart Zeit bei der Aufnahme und macht deine Daten später deutlich besser auswertbar.
Hinweis:
Du weißt schon, wie du neue Inventarfelder anlegst und möchtest lieber die Eigenschaften deiner bestehenden Felder bearbeiten? Dann schau in unseren Artikel Wie kann ich Inventarfelder bearbeiten? vorbei.
Öffne die Einstellungen (1) und navigiere zu Inventarfelder (2). Anschließend klickst du auf Feld erstellen (3), um ein eigenes Feld anzulegen.
Jetzt wählst du den passenden Feldtypen aus – hier ist für jede Art von Information das richtige Format dabei.
Hier erklären wir sie dir kurz im Einzelnen:
Text und langer Text: für die Beschreibung der Inventare, Hersteller Hinweise oder individuelle Notizen
Dropdown: z.B. um den Zustand des Inventars zu beschreiben ("Neu", "Zu verschrotten"...) oder Kategorien darzustellen (IT, Möbel, Kfz, ...)
Link: hier kannst du einen Link, z.B. zum Hersteller, einfügen
Ganzzahl: z.B. das Baujahr oder Anschaffungsjahr sowie nicht alphanumerische Nummern
Dezimalzahl: für z.B. Flächengrößen
Währung: beispielsweise für den Anschaffungspreis
Datum: Anschaffungsdatum oder ähnliches
Anhang: PDFs, Verträge oder Protokolle können hier angehängt werden
Ja/Nein: ist Teil von / ist nicht Teil von ...
Person: In diesem Feld wird einer Liste aller Menschen angezeigt, die du bei seventhings als Person erfasst hast. Du kannst das Feld bspw. für die Zuständigkeit eines bestimmten Mitarbeiters für ein Inventar wählen.
Verknüpfte Inventare: Hier kannst du mehrere einander zugehörige Inventare verknüpfen.
Tipp:
Bist du unsicher, welcher Feldtyp zu deinem Anwendungsfall passt? Lies kurze Erklärungen zu den einzelnen Feldtypen, indem du die Maus - ohne Klicken - über die einzelnen Felder bewegst.
Gib dem Feld im nächsten Schritt einen aussagekräftigen Feldnamen und lege bei Dropdown-Feldern deine gewünschten Optionen fest. Entscheide darüber hinaus anhand mehrerer An/Aus-Schalter, wo und wie das Feld zum Einsatz kommt: Soll es z. B. in der Detailansicht der Web-App angezeigt werden und dort bearbeitbar sein? Und was sind deine Vorstellungen zu Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit in der Smartphone-App? Zusätzlich legst du fest, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt, welches zwangsläufig vor dem Speichern ausgefüllt werden muss und ob es im Rahmen der Schnellsuche durchsucht werden soll.
Du ordnest das Feld einer Feldgruppe zu und kannst optional einen Standardwert vergeben. Bei Bedarf kannst du das Feld auch mit einem Beschreibungstext versehen, damit alle seventhings Benutzer wissen, was genau in dieses Feld einzutragen ist. Mit einem Klick auf Erweitert öffnen sich weitere Felder, mit deren Hilfe du den einzutragenden Wert, im Sinne der Datenqualität, noch besser beschreiben kannst.
Du kannst hier eine Mindest- und Maximallänge des Eintrags festlegen sowie ein Format. Hier stehen dir Numerisch, Alphanumerisch oder VIN (Fahrgestellnummer von Fahrzeugen) zur Verfügung. Bei manchen Einträgen kann es sinnvoll sein, festzulegen, dass der eingegebene Wert einzigartig sein soll, um Dopplungen zu vermeiden. Klicke auf Speichern, wenn du alle Einstellungen getroffen hast.
