Die Duplizier-Funktion ist dein bester Helfer, wenn du viele gleichartige Objekte erfassen musst – zum Beispiel, wenn du eine ganze Lieferung identischer Bürostühle erhalten hast. Statt jedes Inventar mühsam einzeln neu anzulegen, erstellst du eine Kopie eines bestehenden Eintrags und passt nur die notwendigen Details an.
Tipp:
Wenn du z. B. im Lager unterwegs bist, kannst du Inventare auch direkt in der seventhings App duplizieren – dort hast du sogar die Möglichkeit, mehrere Kopien gleichzeitig zu erstellen. Hier erfährst du, wie das geht: Wie dupliziere ich Inventare in der App?
Navigiere zunächst in der Menüleiste zum Punkt Inventare, um deine Inventarliste zu öffnen. Wähle dort den Gegenstand aus, den du duplizieren möchtest. Du gelangst in die Detailansicht, indem du entweder einen Doppelklick auf die Zeile ausführst oder auf das kleine Stift-Symbol klickst.
In der Detailansicht findest du oben rechts drei kleine Punkte für weitere Optionen. Klicke darauf und wähle im Dropdown-Menü den Punkt Duplizieren aus.
Sobald du auf Duplizieren geklickt hast, öffnet sich sofort die Detailansicht für dein neues, kopiertes Inventar. Um die Kopie eindeutig vom Original zu unterscheiden, passt seventhings zwei Felder automatisch für dich an: In den Feldern Scancode und Bezeichnung findest du jeweils den alten Wert des Original-Inventars, ergänzt um den Zusatz (Kopie). Auch oben unter dem Bild findest du den Hinweis: "Kopie von ..."
Du kannst nun in aller Ruhe prüfen, welche Daten übernommen werden sollen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Besonders wichtig ist hierbei der Scancode: Lösche den automatischen Eintrag inklusive des Hinweises „(Kopie)“ und gib stattdessen den neuen Code ein, der auf dem dazugehörigen Etikett steht. Bestätige deine Eingaben abschließend mit einem Klick auf Speichern.
Tipp:
Solltest du das neue Etikett noch nicht aufgeklebt haben, erledige dies am besten direkt beim Speichern, damit du den Überblick über deine physischen Inventare nicht verlierst.