Bevor du Inventare verschrottest, solltest du dir im Rahmen der Nachhaltigkeit immer überlegen, ob du diese ggf. noch weitergeben oder verkaufen kannst. Indem du den Gegenständen ein 2. Leben schenkst, tust du nicht nur etwas für unseren Planeten sondern kannst auch noch Geld verdienen. Willst du mehr darüber erfahren, nutze gern den folgenden Artikel.
Bei manchen Gegenständen ist der Produktlebenszyklus jedoch tatsächlich am Ende und die Inventare müssen verschrottet werden. Im Folgenden haben wir dir eine Schritt-für-Schritt Anleitung zusammengestellt, wie du vorgehen kannst. Dabei unterscheiden wir, ob zunächst eine Freigabe für die Verschrottung notwendig ist oder nicht.
Verschrottung ohne Freigabe:
Logge dich in der Webanwendung deines Inventar-Managers ein und navigiere in die Inventarliste.
Suche nach dem Inventar, welches du verschrotten willst.
Öffne die Detailansicht und vergib den Inventurstatus „verschrottet“ (Hinweis: Hast du dieses Feld bisher nicht angelegt, zeigen wir dir hier, wie es geht).
Nachdem du die Änderung gespeichert hast, wähle das Inventar in der Inventarliste aus und Klicke auf das Download-Symbol.
Wähle nun die Vorlage Verschrottungsprotokoll (Hinweis: Hast du noch kein Protokoll hinterlegt, zeigen wir dir hier wie es geht).
Lade dir das Protokoll herunter und fülle alle notwendigen Felder aus.
Speichere dir das Protokoll anschließend im Inventar ab.
Lege nun eine Aufgabe für die Buchhaltung an, das Inventar auszubuchen.
Anschließend kannst du das Inventar archivieren.
Wurde das Inventar letztendlich verschrottet, kannst du es aus den archivierten Inventaren löschen.
Verschrottung mit Freigabe:
Folge den Schritten aus "Verschrottung ohne Freigabe" bis Schritt 8, Nutze jedoch den Inventurstatus "zu verschrotten".
Lege nun eine Aufgabe für die Buchhaltung an, zur Prüfung der Verschrottung.
Nach Freigabe, ändere den Status über die Detailansicht auf „verschrottet“.
Anschließend kannst du das Inventar archivieren.
Wurde das Inventar letztendlich verschrottet, kannst du es aus den archivierten Inventaren löschen.