Hinweis:
Du weißt schon, wie man neue Felder anlegt und möchtest wissen, wie du deine bestehenden Felder bearbeiten kannst? Dann bitte hier entlang.
Und so funktioniert's:
Gehe ins Einstellungen-Menü, dann auf "Inventarfelder"
Klicke auf den Button Feld erstellen
Wähle den gewünschten Feldtypen aus:
Text und langer Text: für die Beschreibung der Inventare, Hersteller Hinweise oder Seriennummern
Dropdown: z.B. um den Zustand des Inventars zu beschreiben ("Neu", "Zu verschrotten"...) oder Kategorien darzustellen (IT, Möbel, ...)
Mehr dazu Hier
Link: hier kannst du einen Link z.B. zum Hersteller einfügen
Ganzzahl: z.B. das Baujahr oder Anschaffungsjahr sowie nicht alphanumerische Nummern
Dezimalzahl: für z.B. Flächengrößen
Währung: für beispielsweise Anschaffungspreis
Datum: Anschaffungsdatum oder ähnliches
Anhang: Bilder, PDFs, Anhänge oder Protokolle können hier angehängt werden
Ja/Nein: ist Teil von / ist nicht Teil von ...
Nutzer: Hier können Mitarbeiter den Inventaren zugeordnet werden. Aber Achtung! Hier wird nur eine Liste der Mitarbeiter die einen Login in seventhings haben angezeigt.
Mehr Informationen gibt's Hier
Verknüpfte Inventare: hier kannst du mehrere Inventare miteinander verknüpfen oder Sammelposten anlegen
Weitere Informationen findest du Hier
Hinweis:
Um mehr zu den jeweiligen Feldtypen zu erfahren, bewege die Maus auf einen Feldtyp.
Es erscheint ein Mouse-Over, in dem du dann eine kurze Erklärung zu jedem Feldtypen findest:
Gib dem Feld einen Feldnamen und lege deine gewünschten Optionen fest
Du hast hier nun verschiedene Möglichkeiten, welche du über die folgenden An/Aus-Felder entscheiden aktivieren kannst:
Web-App "In Detailansicht anzeigen" , "Bearbeitbar in Detailansicht"
Smartphone-App "Sichtbar in App" , "Bearbeitbar in App"
ob es sich um ein Pflichtfeld handeln soll
welcher Feldgruppe es zugeordnet wird
Du kannst Folgendes entscheiden:
optional einen Standardwert vergeben, um zB. bei größeren Inventaranschaffungen Zeit bei der Neuaufnahme in seventhings zu sparen.
das Feld einem Thema, d.h. einer Feldgruppe zuordnen (zB. eine eigene Feldgruppe für "Dokumente")
Die jeweiligen Felder dieser Gruppe erscheinen so gesammelt in der Detailansicht des Inventars. Wie genau das aussieht und wie dir Feldgruppen helfen, den perfekten Überblick über deine Inventare zu behalten, zeigen wir dir Hier
Zusätzlich kannst du:
entscheiden, ob das Feld als Teil der Schnellsuche in der Inventarliste berücksichtigt werden soll
Diese Einstellung kannst du bei folgenden Feldtypen vornehmen:
Text-Felder, langer Text, Link, Ganzzahl, Dezimalzahl, Datum, Ja / Nein
Mehr Infos zur Suchleiste erhältst du hier.
Speichere deine Eingaben mit Klick auf den Button Hinzufügen.