Regelmäßige Wartungsintervalle gemäß Wartungsplan halten deine Geräte und Maschinen dauerhaft einsatzbereit. Du verpasst keine gesetzlichen Prüffristen mehr und schützt dein Unternehmen vor unvorhergesehenen Defekten. seventhings automatisiert deine Instandhaltungsprozesse vollständig im Hintergrund. So sparst du wertvolle Zeit und vermeidest teure Ausfallzeiten.
Als Erstes suchst du das gewünschte Inventar aus deiner Inventarliste heraus. Klicke direkt auf das Inventar. So öffnet sich die Detailansicht deines Objekts. Oben rechts findest du das Drei-Punkt-Menü. Klicke auf diese Schaltfläche und wähle im Dropdown-Menü den Punkt Aufgaben aus.
In der folgenden Übersicht klickst du auf den Button Aufgabe erstellen. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster. Hier definierst du alle wichtigen Details für deine Instandhaltung. Trage zuerst im Feld Titel den genauen Namen der Wartung ein. Wähle anschließend im nächsten Feld den passenden Verantwortlichen für diese Aufgabe aus. Bestimme dann unter Fälligkeit das Startdatum für die erste anstehende Prüfung sowie den Erinnerungsrythmus dafür.
Jetzt legst du die regelmäßige Wiederholung für die Wartung fest. Klicke dazu direkt auf das Feld Wiederholen. Wähle das passende Intervall aus den angezeigten Standard-Optionen aus. Hier stehen dir die Intervalle täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich, vierteljährlich, jährlich oder alle zwei Jahre zur Verfügung.
Wenn du einen individuellen Rhythmus benötigst, wählst du in der Liste den Punkt Benutzerdefiniert aus. Es öffnet sich sofort ein neues Eingabefeld. Hier gibst du eine Zahl von 1 bis 30 ein. Direkt daneben bestimmst du über das Dropdown-Menü die passende Zeiteinheit. Wähle zwischen den Optionen Tage, Wochen, Monate oder Jahre aus.
Zuletzt prüfst du alle Eingaben noch einmal. Wenn alles passt, klicke unten rechts auf den Button Hinzufügen. Deine Wartungsaufgabe kannst du nun sowohl direkt am Inventar als auch in der Aufgabenverwaltung sehen.
Tipp:
Prüfe, dass du in den E-Mail-Benachrichtigungen die E-Mails zur Aufgabenverwaltung aktiviert hast. Nur so bekommst du die Erinnerungen an deine Wartungsaufgaben auch an dein E-Mail-Postfach. Ansonsten wirst du nur in der Web-App bzw. der mobilen App darüber informiert.