Das Verleihmanagement hilft dir dabei, den Überblick über dein Equipment zu behalten. Egal ob Beamer, Laptop oder Werkzeug – du reservierst Gegenstände im Handumdrehen selbst oder verwaltest Anfragen für dein gesamtes Team. So weißt du immer genau, wo sich deine Inventare gerade befinden und wann sie zurückkehren.
Voraussetzung:
Ist in euerer Instanz das Feature "Verleihmanagement" aktiviert, dann kann jeder Benutzer Gegenstände ausleihen. Um auch Reservierungen anderer Nutzer bearbeiten und freigeben zu können, benötigst du das Benutzerrecht "Verleihmanagement".
Gegenstände ausleihen
Um einen Gegenstand auszuleihen, öffnest du zunächst die seventhings App auf deinem Smartphone und rufst die Detailansicht des betreffenden Inventars auf. Klicke rechts oben auf das 3-Punkt-Menü.
Wähle nun Reservieren, um die Übersicht aller Reservierungen des Objekts zu öffnen.
Im Anschluss klickst du auf Neue Reservierung anlegen.
Es öffnet sich die Maske, um alle Daten der geplanten Ausleihe einzutragen. Fülle sie aus und wähle auch den gewünschten Reservierungszeitraum. Entscheide dich außerdem, ob du bzw. die Person, für die du die Reservierung anlegst, Erinnerungen zu Ausleihe und Rückgabe per E-Mail erhalten soll. Bestätige alles mit Leihanfrage hinzufügen.
Anschließend kannst du im Verleihmanagement deine Anfrage und deren Bearbeitungsstatus sehen.
Reservierungen bearbeiten
Um eine bestehende Reservierung zu bearbeiten, klicke auf den kleinen Pfeil nach unten am rechten Bildschirmrand der jeweiligen Reservierung.
Mit einem Klick auf das Stift-Symbol kannst du die Reservierung bearbeiten.
Bist du Freigeber von Reservierungen, so kannst du diese mit einem Klick auf die Statusanzeige entweder freigeben ("Reserviert") oder ablehnen.
Möchtest du eine bestehende Reservierung löschen, so klicke auf den Papierkorb.
Reservierungsübersicht im Dashboard
Eine Übersicht über deine Reservierungen mit den jeweiligen Status findest du auf der fünften Seite des Dashboards. Wenn du Freigeber von Reservierungen bist, dann siehst du oben zuerst deine eigenen Ausleihen und darunter diejenigen, für welche du als Freigebender ausgewählt wurdest.
Mit einem Klick auf die farbige Statusanzeige der Reservierung, kannst du deren Status jederzeit ändern.
