Hinzufügen von Benutzern
Um neue Benutzer zu erstellen, navigiere im Menü zu Einstellungen und wähle dort den Punkt Benutzer aus.
Hinweis:
Solltest du den Menüpunkt „Benutzer“ nicht sehen können, wurden dir die Rechte dafür noch nicht zugewiesen. Wende dazu dich bitte an den seventhings-Admin deines Unternehmens.
Wenn du einen Nutzer hinzufügen möchtest, findest du oben links den Button Hinzufügen.
Gib in der Maske nun die E-Mail-Adresse des Nutzers ein. Das System vergibt automatisch ein vorläufiges Passwort für den Start. Wir empfehlen dir, die Option „Der Nutzer soll eine E-Mail zur Registrierung bekommen?“ aktiviert zu lassen. So erhält der Mitarbeitende direkt eine Benachrichtigung und wird dazu aufgefordert, sich ein eigenes Passwort zu setzen. Der Vor- und Nachname unterstützt die Benutzerfreundlichkeit der Software. Klicke abschließend auf Hinzufügen.
So sieht die E-Mail aus, die der neue Benutzer von seventhings erhält:
Falls der Nutzer die E-Mail nicht sofort sieht oder der Link abgelaufen ist und der Status in der Liste auf „E-Mail nicht bestätigt“ steht, kannst du jederzeit eine neue Einladung verschicken. Hake den entsprechenden Nutzer an - das funktioniert auch für mehrere Nutzer gleichzeitig.
Klicke anschließend auf Mehr und Registrierung erneut senden.
Tipp:
Wenn der Nutzer von Anfang an bestimmte Rechte haben soll, dann kannst du das gleich erledigen. Hier findest du den Artikel zur Vergabe individueller Nutzerrechte. Solltest du stattdessen das Rollenmanagement nutzen, dann klicke hier.
Deaktivieren von Benutzern
Wird ein Account vorübergehend nicht benötigt oder soll gesperrt werden, kannst du ihn deaktivieren. Klicke dazu in der Benutzerliste auf das Stift-Symbol vor dem betreffenden Nutzer.
Wähle nun bei Status Deaktiviert aus und klicke anschließend auf Speichern.
Der Nutzer bleibt weiter in deiner Liste erhalten und kann auf demselben Weg jederzeit reaktiviert werden. Bis dahin kann er sich jedoch nicht einloggen und hat dadurch keinen Zugriff auf seventhings.
Löschen von Benutzern
Wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt oder der seventhings Zugriff aus anderen Gründen nicht mehr benötigt wird, kannst du den entsprechenden Account löschen.
Markiere dazu in der Benutzerliste das leere Kästchen vor dem betreffenden Nutzer.
Gehe anschließend auf das Menü Mehr und wähle im Dropdown-Feld Löschen. Damit ist sofort kein Zugriff mehr möglich und der Nutzer wird aus deiner Übersicht entfernt.
