Hinzufügen von Benutzern
Um Erweiterungen am Benutzerstamm vorzunehmen, navigiere im Menü einfach zu Einstellungen und wähle dort den Punkt Benutzer aus.
Hinweis:
Solltest du den Menüpunkt „Benutzer“ nicht sehen können, wurden dir die Rechte dafür noch nicht zugewiesen. Da du dir Berechtigungen nicht selbst geben darfst, wende dich bitte an den seventhings-Admin deines Unternehmens.
Wenn du einen Nutzer hinzufügen möchtest, findest du oben links den Button Hinzufügen.
Gib in der Maske nun die E-Mail-Adresse des Nutzers ein. Das System vergibt automatisch ein vorläufiges Passwort für den Start. Wir empfehlen dir, die Option „Der Nutzer soll eine E-Mail zur Registrierung bekommen?“ unbedingt aktiviert zu lassen. So erhält der Mitarbeitende direkt eine Benachrichtigung und wird dazu aufgefordert, sich ein eigenes Passwort zu setzen. Der Vor- und Nachname sind optionale Angaben. Klicke abschließend auf Hinzufügen.
Falls der Nutzer die E-Mail nicht sofort sieht oder der Link abgelaufen ist: Solange der Status in der Liste auf „E-Mail nicht bestätigt“ steht, kannst du jederzeit eine neue Einladung verschicken. Klicke dafür auf das Stiftsymbol vor dem Nutzernamen und anschließend in der geöffneten Maske oben rechts auf Registrierung erneut senden. Zum Abschluss Speichern.
Tipp:
Wenn der Nutzer von Anfang bestimmte Rechte oder eine konkrete Rolle haben soll, dann kannst du das gleich mit erledigen. Hier findest du den Artikel zur Vergabe individueller Nutzerrechte. Solltest du stattdessen das Rollenmanagement nutzen, dann klicke hier.
Löschen von Benutzern
Wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt oder der seventhings Zugriff aus anderen Gründen nicht mehr benötigt wird, kannst du den entsprechenden Account ganz einfach löschen.
Markiere dazu in der Benutzerliste das leere Kästchen vor dem betreffenden Nutzer.
Gehe anschließend auf das Menü Mehr und wähle im Dropdown-Feld Löschen. Damit ist der Zugang sofort deaktiviert und der Nutzer wird aus deiner Übersicht entfernt.
