Mit der Aufgabenverwaltung verknüpfst du Instandhaltungstermine direkt mit deinem Inventar. Muss beispielsweise die Lampe eines Beamers nach einer bestimmten Zeit gereinigt oder getauscht werden, weist du deinem Haustechniker diese Wartungsaufgabe direkt zu. Dein Kollege weiß sofort, welcher Beamer in welchem Raum betroffen ist, und du hast die Gewissheit, dass die Präsentationstechnik einsatzbereit bleibt.
Um eine neue Wartungsaufgabe zu starten, suchst du dir zuerst den Beamer aus deiner Inventarliste heraus. Klicke auf das Inventar, um die Detailansicht zu öffnen. Oben rechts findest du das Drei-Punkt-Menü. Klicke auf diese Schaltfläche und wähle im Dropdown-Menü den Punkt Aufgaben aus.
In der nun erscheinenden Übersicht wählst du den Button Aufgabe erstellen. Es öffnet sich ein Dialog-Fenster, in dem du alle Details für deinen Techniker festlegst. Gib der Aufgabe zuerst einen aussagekräftigen Titel, wie zum Beispiel „Filterreinigung und Leuchtmittelprüfung“. Wähle den Verantwortlichen aus der Liste aus und beschreibe die Aufgabe ggf. genauer. Im Feld für die Fälligkeit definierst du das Datum, bis wann die Wartung abgeschlossen sein muss und gibst ggf. einen Erinnerungszeitpunkt davor an. Sobald du alle Informationen eingegeben hast, klickst du auf Hinzufügen.
Die Aufgabe ist nun fest mit dem Beamer verknüpft und erscheint in der dortigen Aufgabenliste. Dein Techniker kann die Aufgabe nach der Durchführung direkt als erledigt markieren.
Möchtest du den Status aller anstehenden Aufgaben bzw. Wartungen gleichzeitig prüfen, gelangst du über die Inventarliste oben in der Mitte zum zentralen Aufgabenmanagement.
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Außerdem funktioniert unser Aufgabenmanagement natürlich auch in der App!