Voraussetzung: Das Feature "Verleihmanagement" ist aktiviert.
Das Verleihmanagement hilft dir, Gegenstände einfach zu reservieren und zu verwalten – egal ob du selbst etwas ausleihst oder als Verwalter für andere zuständig bist.
1. Eine Reservierung erstellen oder ändern
Du hast zwei Wege:
Direkt beim Gegenstand:
Geh zur Detailansicht des Gegenstands.
Klick auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) und wähle Reservierungen.
Im erscheinenden Fenster kannst du Neue Reservierung klicken für die Erstellung einer neuen Reservierung oder Bearbeiten bei einer bestehenden.
Über die Übersichtsseite "Reservierungen":
Wechsle zum Reiter Inventare > Reservierungen.
Um eine neue Reservierung anzulegen, klicke oben links auf Hinzufügen, danach kannst die zu reservierenden Inventare auswählen.
Um eine bestehende Reservierung zu bearbeiten klicke auf das Stift-Icon.
2. Das Reservierungsfenster
Egal, wie du das Fenster öffnest, hier kannst du deine Reservierung für ein oder mehrere Inventare festlegen:
Zeitraum: Wähle über die Kalender den Start- und Endzeitpunkt. Belegte Zeiten sind grau markiert und nicht wählbar.
Details:
Entleiher: Wähle die Person aus, die den Gegenstand ausleiht.
Freigeber: Wähle eine seventhings-Nutzer aus, der das Recht hat Reservierungen zu bestätigen.
Kommentar: Füge Notizen hinzu.
Dokumente: Lade Dokumente oder Bilder hoch.
Erinnerungen: Lege fest, wann an Abholung und Rückgabe erinnert werden sollen.
Speichern/Abbrechen:
Über Speichern übernimmst du die Anpassungen.
3. Mehrere Gegenstände gleichzeitig ausleihen
Geh zur Liste der Inventare.
Markiere die gewünschten Gegenstände mit einem Häkchen.
Klick auf Mehr und wähle Reservieren.
Die ausgewählten Inventare werden in einer einzigen Reservierung zusammengefasst, die du dann im Reservierungsfenster konfigurierst.
4. Was passiert nachdem ich eine Reservierung angelegt habe?
Der Freigeber erhält eine Nachricht in seventhings, dass du ein oder mehrere Inventare ausleihen möchtest. Er prüft die Reservierungsanfrage und bestätigt sie oder lehnt sie ab. Wenn die Anfrage bestätigt wurde, ändert er den Status zu Reserviert.
Sobald du das Inventar am Abholungstag entgegen genommen hast, setzt der Freigeber das Inventar auf Entliehen. Solltest du das Inventar nicht rechtzeitig abholen, wechselt der Status automatisch auf Abholung überfällig.
Am Ende der Entleihzeitraumes bringst du den Gegenstand zurück und der Freigeber setzt deine Reservierung auf Abgeschlossen. Solltest du das Inventar nicht rechtzeitig zurückbringen, wechselt der Status automatisch zu Rückgabe überfällig. Der Freigeber bekommt in diesem Fall eine Nachricht, dass das Inventar nicht rechtzeitig zurückgegeben wurde.
Wie du das Verleihmanagement als Freigeber benutzt, erfährst du in diesem Artikel.