Du möchtest dein Inventar aus deinem bisherigen ERP-System mit seventhings digitalisieren und direkt eine Inventur vornehmen?
In diesem Video zeigen wir dir den optimalen Prozess zum Import deiner bestehenden Liste aus verschiedenen ERP-Systemen und zur Inventur selbst:
Noch einmal das Wichtigste im Überblick:
Überlege vorher, was du verwalten willst und welche Felder du aus deinem externen System dazu benötigst und welche du neu anlegen musst
Möchtest du weitere Informationen zu deinem Inventar aufnehmen, kannst neue Felder (z.B. Prüfdatum oder Inventurkennzeichen) über Einstellungen - Felder anpassen (Inventare) aufnehmen
In seventhings ordnest du Inventare zu Räumen hinzu, um sie wiederzufinden. Lege neue Räume und Standorte im Standorte Menü an.
Du kannst vorhandene Raumlisten über das Import/Export (Standorte) Menü in seventhings importieren
Du kannst vorhandene Inventarlisten über das Import/Export (Inventare) Menü in seventhings importieren
Lege neue Schnittstellen als Vorlage an oder nutze die vorkonfigurierte Schnittstelle
Achte beim Mapping darauf, die entsprechenden Felder in seventhings vorher zu erstellen, die Feldtypen anzugleichen und einen Schlüsselfeld für eine eindeutige Zuordnung auszuwählen
Importiere deine Daten in die Vorlage
Führe die Inventur für deine importierte Liste entweder über die Webanwendung oder die seventhings App durch
Nimm die Nachbearbeitung des Inventars über die seventhings Webanwendung vor
Zum Download:
Schnittstellenbeschreibungen:
DATEV:
DIAMANT:
VARIAL:
OSPLUS:
MACH:
