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Wie kann ich Dropdown-Felder nutzen?

Für schnelles auswählen von Informationen für dein gewünschtes Inventar.

Corinna Hahnefeld avatar
Verfasst von Corinna Hahnefeld
Vor über einer Woche aktualisiert

In diesem Artikel findest du:

Anwendungsfälle für Dropdown-Felder:


Um Mitarbeiter zuzuordnen:

  • Viele unserer Kunden nutzen Dropdowns, um die Liste der Mitarbeiter anzulegen, welche die einzelnen Inventare nutzen

Inventargruppe:

  • Möchte man zB. genau wissen, wieviele Inventare im Bereich Mobiliar aktuell im Bestand sind, lohnt sich dieses Feld.

  • Wie granular man hier vorgeht, unterliegt jedem Unternehmen selbst. Es kommt ganz darauf an, nach welchen Informationen du später filtern möchtest & wo du aussagekräftig sein möchtest

  • Du kannst ein allgemeines Feld und ein granulareres Feld für zB. speziell die IT-Inventare aufbauen:

    • Allgemeine Inventargruppe:

    • Inventargruppe speziell für IT-Geräte:


Status Inventar:

  • Möchtest du tracken, in welcher Situation sich dein Inventar gerade befindet, dann nutze hierfür ein Dropdown-Feld:

Erstellen & Bearbeiten von Dropdown-Feldern:

  • Navigiere zu "Einstellungen", "Felder anpassen Inventare":

Wähle entweder dein bereits bestehendes Dropdown-Feld in der Liste über das Stift-Icon aus oder erstelle ein neues Dropdown-Feld:

  • Wähle im oberen Bereich einen Namen für dein Dropdown-Feld, hier zB. 'Mitarbeiter'

  • Im Bereich 'Elemente' kannst du das Feld rechts daneben über Drag and Drop größer oder kleiner ziehen und dann deine Mitarbeiter eintragen

Tipp:

  • Wir empfehlen dir, deine Einträge im Dropdown-Feld alphabetisch aufzulisten. Damit ersparst du dir das Suchen in der Liste

  • Bitte verzichte außerdem auf Leerzeilen

  • Ende jeden Eintrag einfach mit einer neuen Zeile über den 'Enter'-Button.

  • Achte zudem darauf, nach dem letzten Dropdown-Element keine leere Zeile ist, da diese sonst bei der Auswahl auswählbar ist

  • Wähle alle Einstellungen aus:

    • Bearbeitbar ja/nein

    • Pflichtfeld ja/nein

    • In Detailansicht anzeigen ja/nein

    • ordne dem Feld eine Gruppe zu und

    • entscheide, ob du das Feld in der App anzeigen lassen möchtest

  • Bestätige alle Eingaben mit dem Klick auf "Feld erstellen"

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