Der Status eines Inventars gibt dir Auskunft darüber, in welchem Zustand sich das Inventar befindet. Dadurch weißt du direkt, was noch zu tun ist.
Wichtig:
Der Status bezieht sich immer auf den Abgleich des Soll-Raums eines Inventars mit dessen Ist-Raum. Daraus ergeben sich fünf verschiedene Status.
Das bedeuten die einzelnen Status:
OK: Das Inventar wurde geprüft (z. B. durch eine Inventur) und befindet sich in dem Raum, der als Soll-Raum definiert ist. Soll- und Ist-Daten stimmen also überein.
Abweichung: Das Inventar wurde geprüft, befindet sich jedoch in einem anderen Raum als dem, der als Soll-Raum definiert ist.
Fehlend: Für das Inventar ist ein Soll-Raum definiert, jedoch wurde das Inventar nicht gefunden. Es ist also noch kein Ist-Raum hinterlegt.
Neu: Das Inventar wurde im System angelegt, jedoch wurde für sie noch kein Soll-Raum definiert (neue Anlage).
Unbekannt: Das Inventar wurde weder geprüft, noch wurde ein Soll-Raum definiert. Sie hat also weder Soll- noch Ist-Daten.
Status | Soll-Raum | Ist-Raum |
OK | entspricht Ist-Raum | entspricht Soll-Raum |
Abweichung | definiert | ungleich Soll-Raum |
Fehlend | definiert | leer |
Neu | leer | definiert |
Unbekannt | leer | leer |
Hier wird dir der Status angezeigt:
Eine Übersicht über alle Status findest du im Dashboard.
In der Inventarliste kannst du den Status zu jedem einzelnen Inventar anzeigen lassen.
In der Detailansicht siehst du ihn als farbigen Ring um das Bild.
Außerdem wird dir der Status eines Inventars beim Scannen mit der App als farbiger Ring um das Inventarbild angezeigt.
Tipp:
Sieht dein Kreisdiagramm mit der Anzahl der Inventare pro Status bei dir anders als bei einem anderen Nutzer aus, so kann es daran liegen, dass ihr für unterschiedliche Räume und Standorte zugelassen seid. Der Status wird immer nur für die Inventare abgebildet, auf welche der jeweilige Nutzer Zugriff hat. 💡💡 Mehr dazu gibt's hier.