Du möchtest ein Gerät direkt vor Ort warten und sicherstellen, dass du an alles denkst? Außerdem möchtest du ein Protokoll darüber führen und dieses direkt am Gerät ablegen, um eine revisionssichere Dokumentation sicherzustellen?
Dann bist du hier genau richtig!
Logge dich zuerst in die seventhings App ein. Gehe in den Scanmodus, wähle deinen aktuellen Ist-Raum und scanne das Etikett.
Öffne die Detailansicht des Inventars und gehe oben rechts auf das Drei-Punkt-Menü.
Im Anschluss wählst du Dokument erstellen.
Wähle nun die gewünschte Vorlage, in unserem Fall die Wartungscheckliste, aus.
Solltest du noch keine Vorlage angelegt haben, dann klicke hier, um zu erfahren, wie leicht das geht.
Die Wartungscheckliste wird nun mit den Daten deines Assets vorausgefüllt und am Inventar, in der Kategorie Dokumente, gespeichert.
Um mit der Wartung gemäß Checkliste zu beginnen, klicke darauf. Zoome in das Dokument hinein, um bspw. die Checkboxen abzuhaken oder die Anmerkungsfelder (blau hinterlegt) auszufüllen. Um das Dokument am Ende zu unterschreiben, klicke rechts unten auf das kleine Unterschriftssymbol.
Signiere das Dokument mit deinem Finger und klicke auf Signatur einfügen.
Zoome das Dokument im Anschluss so groß, dass deine Unterschrift im Unterschriftsfeld gut lesbar ist und bestätige mit Einfügen.
Nun kannst du in das Unterschriftsfeld klicken und zusätzlich deinen Namen in Druckschrift einfügen sowie das gesamte Protokoll prüfen. Ist alles korrekt, so klicke auf Speichern. Die ausgefüllte Wartungscheckliste wird nun direkt an deinem Inventar gespeichert, sodass du sie jederzeit für einen Prüfer verfügbar hast.
Tipp:
Du kannst deine Vorlagen genau so leicht in unserer Web-App bearbeiten und speichern. Erfahre mehr in unserem Artikel: "Wie erstelle ich ein PDF-Dokument für bestimmte Inventare?"