Mit seventhings generierst du Dokumente für Prozesse wie Übergaben, Verschrottungen oder Schadensmeldungen im Handumdrehen. Anstatt Daten manuell zu übertragen, nutzt du deine vorhandenen Inventarinformationen für PDF-Berichte. So sparst du wertvolle Zeit und stellst eine lückenlose Dokumentation deiner Bestände sicher.
Hinweis:
Um ein Dokument zu erzeugen, muss dieses zuerst als Vorlage nach deinen Wünschen erstellt werden. Klicke hier, um zu erfahren, wie das geht.
Erstellung eines Dokuments für mehrere Inventare
Klicke zuerst im Hauptmenü in den Bereich Inventare. Suche die gewünschten Gegenstände heraus und markiere alle Inventare, die im Dokument erscheinen sollen, über die Checkboxen (1) an der linken Seite. (Wenn du dein Wissen zum Filtern in der Inventarliste auffrischen möchtest, dann schau gern hier vorbei.)
Klicke nun auf das Download-Symbol (2) in der oberen rechten Ecke deiner Inventarliste und wähle die Option PDF Bericht (3).
Im Anschluss wählst du das gewünschte Dokument aus und klickst Erstellen.
Nun öffnet sich ein Fenster mit dem vollständigen Bericht. Diesen kannst du direkt speichern oder ausdrucken.
Erstellung eines Dokuments für ein einzelnes Inventar
Wenn du beispielsweise ein Schadensprotokoll für einen einzelnen Gegenstand erstellen möchtest, dann kannst du dies auch direkt über die Detailansicht erledigen. Öffne dafür oben rechts das Drei-Punkt-Menü und wähle Dokument erstellen.
Wähle nun eine bereits erstellte Vorlage aus dem Drop-Down-Menü aus oder lege, wie oben beschrieben, eine neue Vorlage an. Nach Erstellung des Dokuments wird dieses direkt am Inventar unter Dokumente gespeichert, sodass du es in der App auch sofort unterschreiben kannst.
