Du kannst Dokumente für Prozesse wie Übergaben, Verschrottungen, Leihen oder Schadensmeldungen zu deinen Inventare automatisch erstellen lassen.
Wichtig:
Um Vorlagen bzw. Templates für PDF-Berichte anlegen zu können, benötigst du das Recht "Berichtsverwaltung".
Und so geht's:
Schritt 1: Erstelle eine Vorlage
Tipp:
Hast du bereits eine passende Vorlage erstellt, dann springe bitte zum Schritt 2 weiter unten.
Navigiere dafür im Menü in Einstellungen und klicke auf PDF-Berichte.
Klicke auf Hinzufügen.
Jetzt kannst du alle Einstellungen für deine Vorlage treffen:
Vergib einen Titel
Füge dein Logo hinzu
Wähle die Spalten aus, die in deinem Protokoll auftauchen sollen, indem du jeweils ein Häkchen setzt.
Per Drag and Drop auf den ausgewählten Spaltennamen kannst du die Position der Spalten in der Vorlage verschieben.
Entscheide, ob du im Hoch- oder Querformat arbeiten möchtest
Über Hinzufügen kannst du nun wählen, ob du weitere
Informationsfelder (Feld, in das du einen beliebigen Text schreiben kannst, der standardmäßig in dem Bericht angezeigt wird)
Datumsfelder
Unterschriftsfelder
Textfelder (Feld, welches nachträglich im PDF-Reader bearbeitbar ist)
Checkboxen (Kontrollkästchen, das nachträglich im PDF-Reader aktivierbar ist) auf der linken oder rechten Seite deines Reportes anlegen möchtest
Du gelangst zu einer Vorschau über den passenden Button rechts oben.
Sichere am Ende deine Vorlage mit Klick auf 'Speichern' rechts unten.
Schritt 2: Inventare für das Dokument auswählen
Navigiere in den Bereich Inventare und wähle die Inventare, die im Bericht berücksichtigt werden sollen. Wenn du kurz dein Wissen zum Filtern in der Inventarliste auffrischen möchtest, dann schau gern hier vorbei.
Markiere alle Inventare, die du auf deinem PDF-Bericht / Protokoll sehen möchtest.
Schritt 3: PDF-Bericht erstellen
Navigiere nun zum Download-Icon in der oberen rechten Ecke deiner Inventarliste und wähle PDF Bericht.
Wähle nun die Vorlage aus, die du für den Bericht nutzen möchtest und klicke auf Erstellen rechts unten.
Du kannst nun auswählen, ob du das Dokument drucken, oder als .pdf speichern möchtest.
