Um deine Inventarliste auch außerhalb der seventhings-Software nutzen zu können, bieten wir dir die Möglichkeit, einen Bericht oder Protokoll aus der Software zu generieren
Wichtig:
Um Vorlagen bzw. Templates für PDF-Berichte anlegen zu können, benötigst du das Recht "Berichtsverwaltung".
Und so geht's:
Schritt 1: Erstelle eine Vorlage
Tipp:
Hast du bereits eine passende Vorlage erstellt, dann springe bitte zum Schritt 2 weiter unten.
Navigiere dafür im Menü in "Einstellunge" und klicke auf "PDF-Berichte"
Klicke auf "Hinzufügen":
In der sich öffnenden Ansicht kannst du nun alle Einstellungen für deine Vorlage tätigen:
Vergib einen Titel
Füge dein Logo hinzu
Wähle die Spalten aus, die in deinem Protokoll auftauchen sollen, indem du jeweils ein Häkchen setzt
Über Drag and Drop kannst du über die 6 kleinen Punkte rechts neben dem Spaltennamen die Position der Spalten in der Vorlage verschieben:
Entscheide, ob du im Hoch- oder Querformat arbeiten möchtest
Über Hinzufügen kannst du nun wählen, ob du weitere
Informationsfelder (Feld, in das du einen beliebigen Text schreiben kannst, der standardmäßig in dem Bericht angezeigt wird)
Datumsfelder
Unterschriftsfelder
Textfelder (Feld, welches nachträglich im Pdf-Reader bearbeitbar ist)
Checkboxen (Kontrollkästchen, das nachträglich im Pdf-Reader aktivierbar ist) auf der linken oder rechten Seite deines Reportes anlegen möchtest
Du gelangst zu einer Vorschau über den passenden Button rechts oben
Sichere am Ende deine Vorlage mit Klick auf 'Speichern' rechts unten
Schritt 2: Inventare Filtern
Navigiere im Menü in "Inventare" und filtere die Inventare, die im Bericht berücksichtigt werden sollen. Wenn du kurz dein Wissen zum Filtern in der Inventarliste auffrischen möchtest, dann schau gern hier vorbei.
Markiere alle Inventare, die du auf deinem PDF-Bericht sehen willst wie folgt:
Schritt 3: PDF-Bericht erstellen
Navigiere nun zum Download-Icon in der oberen rechten Ecke deiner Inventarliste und wähle "PDF Bericht"
Wähle nun die Vorlage aus, die du für den Bericht nutzen möchtest und klicke auf "Erstellen" rechts unten
Du kannst nun auswählen, ob du das Dokument drucken, oder als .pdf speichern möchtest.