Mit dem Circularity Hub helfen wir Unternehmen, ihre abgeschriebenen oder nicht länger benötigten Inventare in den Kreislauf zurückzuführen, statt sie zu verschrotten. Dadurch werden natürliche Ressourcen geschont und CO²-Emissionen vermieden.
Wir dir einen Shop an, in dem du gebrauchte Inventare an deine Mitarbeitenden oder Externe zur Weitergabe anbieten kannst. Hier erfährst du, wie der Shop eingerichtet und genutzt wird.
Info: Das Circularity Hub beinhaltet derzeit den Shop und wird um die Weitergabe an Refurbisher erweitert.
Konfiguration
Beachte, dass nur der/die Admin das Recht zur Konfiguration des Circularity Hubs besitzt.
1. Lege eine Bestellungs-Email fest
Über die Bestellungs-Email wird der Weitergabeprozess abgewickelt
Bei einer Bestellung erhält diese Email-Adresse alle Bestellinformationen und der Verwalter wird aufgefordert, die Rechnung an den Warenempfänger zu schicken
Hier empfiehlt es sich, einen eigenen Email-Verteiler anzulegen und die für die Weitergabe verantwortlichen Personen (typischer weise Office-/ IT-Manager) hinzuzufügen
2. Rechtliche Hinweise hinzufügen
Die Rechtlichen Hinweise werden dem Warenempfänger vor Weitergabe eines Inventars angezeigt
Nutze gern unseren Vorlagetext und prüfe intern, ob weitere Hinweise (bspw. in Bezug auf die Gewährleistung) an den Warenempfänger gegeben werden sollen.
3. Mapping
Das Mapping dient zur Standardisierung deiner Daten und bereitet Sie so auf, dass sie für die Interessenten verständlich sind.
Überprüfe beim Mapping also, ob die Zuordnungen zwischen deinen individuellen seventhings-Feldern und den neuen Circularity Feldern übereinstimmt
Bsp. Circularity Feld "Artikel Beschreibung": Ordne dem Feld das seventhings-Feld hinzu, in dem Kommentare zum Inventar festgehalten werden. Das ist typischerweise das Feld "Notizen" oder "Bemerkungen" oder "Beschreibung".
Pflege das Feld entsprechend so, dass die Daten für Interessenten ansprechend sind.
Um ein Zuordnung zu ändern, ziehe das benötigte seventhings-Feld von links außen in die Mitte an die entsprechende Stelle. Lösche dann das Feld, das vorher an dieser Position war und nun ein Feld nach unten gerutscht ist.
Beachte, dass die obersten sechs Circularity Felder Pflichtfelder sind. Diese müssen zwangsläufig gemappt werden. Die darunter liegenden Circularity Felder können auf Wunsch auch über das Kreuz abgewählt werden, um sie den Interessenten nicht anzuzeigen.
Tipp:
Ist ein Feld leer, wird es den Interessenten nicht angezeigt. Daher empfiehlt es sich, alle Felder zu mappen, auch wenn diese nur selten gepflegt sind. Je mehr Informationen den Interessenten zur Verfügung stehen, desto eher entscheidet er sich zur Übernahme eines Inventars (und desto weniger wird verschrottet).
4. Berechtigungen vergeben
Vergib die Circularity Berechtigungen an die entsprechenden Benutzer, sobald der Shop aktiviert und mit zur Verfügung stehenden Inventaren gefüllt ist. Wie man Inventare anbietet erklären wir dir hier.
Beachte, dass alle Personen, die sich über den Registrierungslink für das Circularity Hub einen neuen seventhings Account anlegen, automatisch nur die Berechtigung zur Übernahme von Inventaren erhalten.
Als Admin hast du automatisch alle Circularity Hub Berechtigungen
Navigiere in Einstellungen - Rollenmanagement
Lege mit Klick auf Hinzufügen eine neue Rolle an, bspw. mit dem Namen "Standard-User + Circularity-Käufer"
Vergib der Rolle alle Rechte, die der Standard-User hat
Vergib zusätzlich das Circularity Recht Inventare übernehmen
Ohne Rollenmanagement:
Navigiere zu Einstellungen - Benutzer
Vergib allen gewünschten Nutzern die Berechtigung zur Übernahme von Inventaren
Nutzer mit der Berechtigung zur Übernahme von Inventaren sehen das Circularity Hub und die Liste der angebotenen Inventare und können diese übernehmen.
Klicke auf das Schlüssel-Icon am User
Scrolle nach unten zu Circularity
Aktiviere die Eigenschaft Inventare übernehmen
Vergib dem Office- und IT-Management die Berechtigung zum Weitergeben von Inventaren sowie falls gewünscht zur Konfiguration des Menüs
Mit der Berechtigung "Inventare weitergeben" kann der Nutzer Inventare zur Weitergabe freigeben und deren Preise festlegen. Mit der Berechtigung zur Konfiguration kann die Bestell-Email festgelegt und das Mapping verändert werden.