Das Vergeben von Raumetiketten erlaubt dir, bei deiner Inventur nicht mehr jeden neuen Raum, den du betrittst, über die die Vorauswahl manuell auswählen zu müssen. Scanne einfach das Raumetikett beim Betreten des Raumes ein und die App weiß direkt, wo du dich befindest.
Tipp:
Besonders, wenn du viele Räume inventarisieren möchtest, lohnt sich die Verwendung von Raumetiketten. Du kannst diese ganz einfach über unseren Messenger bestellen.
Beispiel für ein Raumetikett:
Im QR-Code der Raumetiketten ist die Raumnummer codiert
Achte beim Anlegen von neuen Räumen darauf, den Räumen eine eindeutige Raumnummer zuzuweisen
Es sollten sich die Raumnummern von den Scancodes der Inventare unterscheiden
Sprechende Raumnummern: besitzt du gleich nummerierte Räume in verschiedenen Gebäuden, hilft es, mit Buchstaben vor der Raumnummer zu arbeiten, zB.:
Meetingraum Dresden = D.M1.01
Meetingraum Berlin = B.M1.01
seventhings (blaues Symbol)
seventhings (blaues Symbol)
Und so geht's:
Öffne die App und logge dich ein
Klicke danach auf das Scan-Symbol in der Navigationsleiste unten
Danach musst du nur beim Scanmodus auf Raum umstellen, indem du direkt in der Scan-Oberfläche die rot gekennzeichnete Schaltfläche anklickst
Jetzt einfach das Raum-Etikett einscannen
Hinweis
Wenn dein Raum-Etikett an einer dunklen Stelle angebracht ist, wie in unserem Beispiel, aktiviere gern die Taschenlampe. So erfasst die App das Etikett viel schneller.
Nachdem du das Raum-Etikett gescannt hast, öffnet sich das folgende Dialog-Fenster
Bestätige deine Raumwahl durch einen Klick auf Als Vorauswahl setzen
seventhings Offline Mode (weißes Symbol)
seventhings Offline Mode (weißes Symbol)
Und so geht's:
Verklebe bei deiner ersten Inventur am besten an der Türzarge des jeweiligen Raumes das entsprechende Raumetikett
Scanne bei der Inventur vor Betreten des Raumes das Raumetikett ein
Bestätige die Raumänderung in der App
Wichtig:
Damit die Raumetiketten von der App erkannt werden, müssen die Standorte und Räume in der Web-App des Inventarmanagers bereits angelegt sein.
Wie du einen neuen Standort anlegst, erfährst du hier.
Wie du neue Räume hinzufügst, zeigen wir dir hier.