Die beste Software nützt nichts, wenn sie im Alltag umgangen wird. Integriere seventhings so in deine täglichen Arbeitsabläufe, dass eine hohe Datenqualität ganz automatisch als positiver Nebeneffekt entsteht.
Verknüpfe die Ausgabe von Gegenständen an deine Mitarbeitenden zwingend mit einem Übergabeprotokoll, das in der App unterschrieben wird.
Biete deinen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Arbeitsgeräte oder Fahrzeuge in seventhings zu reservieren und auszuleihen.
Mache die seventhings-Einführung zum Pflichttermin im Onboarding: Wer von Anfang an weiß, wie die Software funktioniert, findet u. a. sofort das passende Flipchart fürs Meeting, bucht das Poolfahrzeug ohne Umwege selbst und weiß, wie man ein Schnäppchen im Circularity Hub ergattert.
Erstelle eine klare, interne Arbeitsanweisung, welche die Nutzung von seventhings als verbindlichen Standard für die Verwaltung des Firmeninventars festlegt.
Verknüpfe seventhings über die n8n-Schnittstelle ohne Programmieraufwand mit deinen anderen Software-Tools. Sobald du z. B. ein neues Inventar in seventhings anlegst, erstellt n8n automatisch einen Eintrag in deinem ERP-System und schickt eine Nachricht in deinem Slack- oder Teams-Kanal an die Buchhaltung. Auch Aufgaben in seventhings können automatisch ein Ticket in deinem Helpdesk (wie Jira oder Zendesk) auslösen. So synchronisierst du deine Daten in Echtzeit und sparst dir manuelle Arbeitsschritte.
Achte auf eine saubere Toolintegration und Datenimporte
Sorge dafür, dass die Datenpflege bereits in deinem führenden ERP-System beginnt. Nutze am Besten unsere automatische Schnittstelle (API) zum Datentransfer, um manuelle Export- und Importfehler vollständig auszuschließen. Wenn du keine API nutzt, aber viele Daten auf einmal importieren oder aktualisieren möchtest, geht das am besten über einen Import. Damit kopierst du beispielsweise deine ERP-Anlagennummern direkt in den Scancode von seventhings, ohne alle einzeln eintippen zu müssen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sowie unser anschauliches Erklärvideo dazu findest du hier: "Wie importiere ich meine Inventare in seventhings?"