💡Es gibt zwei Möglichkeiten, den Export zu nutzen:
Variante 1: Auswahl der Spalten aus dem System
Navigiere zuerst im Menü in 'IMPORT/EXPORT'
Wähle 'Datei-Format' und danach bei 'VORLAGEN' bitte 'HINZUFÜGEN'
Wähle dann 'Export' aus:
Das Feld "CSV-Datei" muss nun deaktiviert werden
Trage die gewünschte Anzahl der zu exportierenden Spalten ein:
Anschließend kannst du beim Mapping die Auswahl der zu exportierenden Spalten treffen - ziehe einfach über Drag & Drop deine gewünschten Spalten für den Export in die Mitte:
Im nächsten Schritt kannst du in der Vorschau den Name des Templates vergeben und weitere Einstellungen vornehmen:
Achtung! Manche Einstellungen hängen von deinem Betriebssystem ab.
Für Mac:
Für Windows:
Bitte beachte: Du kannst dir die .csv Datei in Excel anzeigen lassen, drücke aber nicht auf speichern wenn du sie wieder schließt. Dies kann zu fehlerhaften Speicherung von Anzeigeinhalten führen.
Filter im Datei-Export:
im Step 4 können berechtigte User nun die bestehenden Filter aus der Inventarliste nutzen
Filter sind User-spezifisch, somit kann man hier nur seine eigenen Filter sehen
Ausnahme: der Export wurde von einem anderen User mit einem User-spezifischen Filter angelegt
Bestätige deine Eingaben mit Klick auf den Button 'Abschließen'
Im letzten Schritt kannst du die csv-Datei direkt exportieren oder zur Übersicht zurückkehren
Variante 2: Upload einer Vorlage-Datei
Gehe aus Variante 1 die Schritte 1 bis 3
Das Feld "CSV-Datei" muss nun aktiviert werden:
Ziehe per Drag & Drop deine csv-Datei in das Feld und deine Vorlage wird erstellt
Nach dem Mapping und den zu treffenden Einstellungen kann die csv-Datei exportiert werden (Schritte 6 und 7 und ggf. 7.1 aus Variante 1)
ℹ️ Spalten, welche in der Vorlage vorhanden sind, aber nicht gemappt werden, bleiben leer