Wenn du Inventare exportieren möchtest, benötigst du eine Exportvorlage. In dieser legst du fest, welche Daten in welchem Format ausgegeben werden sollen.
Klicke in der Menüleiste auf Integrationen und dann auf die Kachel CSV-Import und -Export.
Wähle anschließend das Icon Inventare auf der linken Seite aus.
Wähle Hinzufügen, um dir eine Vorlage zu erstellen.
Im Anschluss wählst du den Export, da du Inventare aus seventhings exportieren möchtest.
Auf der folgenden Seite kannst du entweder eine CSV-Datei als Schablone hochladen oder festlegen, wie viele Spalten deine Exportdatei haben soll.
Im nächsten Schritt – dem Mapping – entscheidest du, welche Felder du aus seventhings exportieren möchtest. Auf der linken Seite siehst du alle in seventhings vorhandenen Inventarfelder. Auf der rechten Seite werden die Spalten deiner zukünftigen CSV-Datei angezeigt.
Hinweis:
Hast du eine CSV-Datei als Schablone hochgeladen, siehst du direkt die Namen der Spalten, sonst sind die Spalten mit Buchstaben betitelt.
Ziehe mit der Maus die beiden zusammengehörenden Felder auf dieselbe Höhe in der Mitte. Hast du alle Felder einander zugeordnet, gelangst du mit Fortfahren zum letzten Schritt.
Jetzt bestimmst du die Formatierung deiner Exportdatei. Vergib einen Namen für die Exportvorlage und entscheide, ob du alle Inventare exportieren willst oder ob du den Export auf einen deiner gespeicherten Filter beschränken möchtest.
Hinweis:
Du hast Zugriff auf deine eigenen gespeicherten Inventarfilter.
💡 Wie du einen Filter anlegst und speicherst, erfährst du im zugehörigen Artikel.
Außerdem legst du fest, welche Zeichencodierung, Trennzeichen und Zeilenumbrüche deine Exportdatei verwenden soll und ob du die Spaltenköpfe anzeigen möchtest. In den meisten Fällen kannst du die Standardeinstellungen übernehmen.
Wichtig:
Wenn du die Exportdatei in ein anderes Tool einspielen willst, beachte dessen Anforderung an Codierung, Trennzeichen, Spaltenköpfe etc.
Im unteren Bereich stellst du abschließend die Formatierung von Datums- und Zahlenfeldern ein. Auch hier kannst du in der Regel die voreingestellten Werte übernehmen.
Ein Klick auf Abschließen bringt dich zur letzten Seite, auf der du dich entscheiden kannst, jetzt deine Inventardaten zu exportieren oder zur Übersicht aller Im- und Exportvorlagen zurückzukehren.
